Zeiterfassung für die Verwaltung und öffentlichen Dienst
Ihre Zeiterfassung im öffentlichen Dienst verdient eine Lösung, die nicht nur Ihre Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihren Bedürfnissen gerecht wird. Wir bieten speziell auf die Bedürfnisse von Städten, Kommunen, Ämtern, Behörden, Gemeinden, Gerichten und Versorgungsdiensten eine zugeschnittene Lösung für die effiziente Zeiterfassung.
Flexible Arbeitszeiterfassung
Flexible Stundensätze für maßgeschneiderte Abrechnungen in öffentlichen Einrichtungen
Mit unserer flexiblen Zeiterfassungssystem der Time3010 können Verwaltungen komplexe Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne und Tarifregelungen problemlos verwalten, was zu einer höheren Zufriedenheit, einer besseren Compliance und einer effizienteren Arbeitszeiterfassung führt. Die Time3010 erleichtert die Abrechnung in der Verwaltung und öffentlichen Dienst. Dies sorgt für Klarheit bei Ihren Mitarbeitenden. Hierbei müssen verschiedene Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne und tarifliche Regelungen berücksichtigt werden. Mit unserer flexiblen Software Time 3010 können Unternehmen in der öffentlichen Verwaltung problemlos komplexe Arbeitszeitmodelle, Schichtplanung und Tarifverträge verwalten und dabei alle Standorte miteinander verbinden. So haben Sie eine genaue Transparenz über die An- und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden. Dies trägt nicht nur zu zufriedeneren Mitarbeitenden und einem reibungslosen Betriebsablauf bei, sondern auch zu besserer Compliance und einer insgesamt effizienteren Arbeitszeiterfassung – ein entscheidender Faktor für den Erfolg.
Intuitive Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche
Die Bedienung der Time 3010 ist kinderleicht und intuitiv. Profitieren Sie von der Präzision unserer digitale Stempeluhr und verabschieden Sie sich von ungenauen Stundenzetteln und komplizierten Excel-Tabellen. Die benutzerfreundliche und intuitive Bedienung unserer Software ermöglicht ein minutengenaues und unkompliziertes Erfassen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden. Durch die einfache und schnelle Handhabung entfällt langes Anstehen. Unsere digitale Zeiterfassung – die Time 3010 registriert mühelos und präzise alle Anwesenheiten in der Verwaltung und öffentlichen Dienst, sowohl am Desktop als auch unterwegs per Smartphone-App – online und offline aber eben auch am Terminal. Auch die Fehlzeiten können in unserer Time3010 registriert werden. Dank individueller Sollzeiten und Pausenvorgaben sind Sie in der Lage, alle Arbeitszeitmodelle gesetzeskonform abzubilden und die Überstunden Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten. Durch die Schnittstelle mit weiteren Systemen wie unserer Zutrittskontrolle Access3010 und unserer Personaleinsatzplanung PEP3010 ist unsere Software auf die Bedürfnisse des öffentlichen Dienstes zugeschnitten.
Flexibilität
Offline-Zeiterfassung in der Verwaltung: Zuverlässig und DSGVO-konform
Durch die minutengenaue Dokumentation der Arbeitszeiten der Time 3010 können gesetzliche Anforderungen erfüllt, Überstunden korrekt erfasst und tarifliche Regelungen eingehalten werden. Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Mit unserer Rechteverwaltung bestimmen Sie stets, wer welche Daten sehen oder ändern darf. Auf Wunsch können einzelne Auswertungen oder Daten mit doppeltem Passwort geschützt werden, so kann man sichergehen, dass in bestimmten Fällen der Betriebsrat dabei ist oder war.
Die Time 3010 ermöglicht Mitarbeitenden auch ohne Internet eine lückenlose mobile Zeiterfassung in Echtzeit. Erfassungen werden mit GPS-Daten gespeichert und bei Netzverfügbarkeit hochgeladen, stets DSGVO-konform, was die genaue Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht. Die App oder das Webterminal sind auf verschiedenen Geräten nutzbar und garantieren Flexibilität unterwegs. Ansonsten bieten unsere Zeiterfassungsterminals die Möglichkeit für die Zeiterfassung vor Ort an. Das Webterminal kann von den Geräten aus bedient werden, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin bei sich tragen, sei es ein Laptop oder ein Tablet. Sollten diese nicht zur Verfügung stehen, ist auch der Zugriff vom Handy aus möglich. Noch einfacher gestaltet sich die Handhabung in unserer mobilen App. Hier haben Ihre Mitarbeiter alles auf einen Blick und können Zeitstempel auch dann sicher per App erfassen, wenn gerade keine Internetverbindung verfügbar ist. Diese Flexibilität steigert die Effizienz und Genauigkeit der Zeiterfassung erheblich, da sie den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Zeiten genau dann zu registriert, wenn sie anfallen.
"Solange wir in Arbeitsverträgen Arbeitszeiten vereinbaren, sollten wir diese auch erfassen."
- Eberhard Fabricius
Gründer und Vorstand der AZS System AG
Ihre neue Zeiterfassung in drei Schritten
Angebot einholen
- Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
- Unsere Experten werden Ihre Anforderungen analysieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung anbieten.
Schnelle Integration
- Nach Ihrer Zustimmung beginnt die schnelle Integration unserer Zeiterfassungssoftware in Ihre bestehenden Systeme.
- Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Schulung und Unterstützung
- Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle effektiv mit der Zeiterfassungslösung arbeiten können.
- Unser Support-Team steht Ihnen täglich zur Verfügung, um eventuelle Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
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Häufig gestellte Fragen
Zeiterfassung ist das System zur Erfassung von Arbeitszeiten. Es ist wichtig, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen, Abwesenheiten zu verwalten und die Arbeitszeitabrechnung zu erleichtern.
Durch die Zeiterfassung im öffentlichen Dienst können Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst und ausgewertet werden. Außerdem ermöglicht sie eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiter, Überstunden und Pausenzeiten. Die Zeiterfassungssoftware ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des TVöD.
Eine Zeiterfassungssoftware ist ein Tool zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeiter können ihre An- und Abwesenheiten, Pausenzeiten und Überstunden schnell und einfach erfassen. Die Software bietet auch eine Auswertungsfunktion, um die erfassten Daten zu analysieren.
Eine Zeiterfassungssoftware bietet Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterzeiten, Urlaubsverwaltung, Erfassung von Ein- und Abwesenheiten, Auswertungen, Terminal-Integration, flexible Arbeitszeitmodelle und die Projektzeiterfassung. Zusätzlich bietet die Time 3010 die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung via App oder Webterminal.
In einer Zeiterfassungssoftware können Fehlzeiten wie Krankheit oder Urlaub erfasst und verwaltet werden. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten angeben, und die Software berechnet automatisch die fehlenden Arbeitsstunden.
Ja, unsere Produkte sind darauf ausgelegt, nahtlos miteinander zu arbeiten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Time 3010 nicht auch eigenständig nutzen können. Gerne informieren wir Sie darüber, welche Funktionen jedes einzelne Produkt bietet und beraten Sie dabei, welche Kombinationen für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens am sinnvollsten sind. Die Time3010 kann mit der Zutrittskontrolle Access3010 sowie der Personaleinsatzplanung PEP3010 kombiniert werden.
