Produkt · Peris 3010
Digitale Personalakte
Peris 3010 ist die Personal-Datenbasis für Organisation, Qualifikationen, Nachweise, Fristen und Auswertungen — eigenständig nutzbar und im Zusammenspiel mit Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle der 3010-Familie. Ab etwa 30 Mitarbeitenden, als Cloud-Lösung oder On-Premises.
Software made in Germany — deutschlandweit vertreten: Hamburg, Wuppertal, Berlin, Aschersleben und Chemnitz.
Schluss mit Excel-Listen und verstreuten Personaldateien
Personalstammdaten in Excel. Qualifikationen in einem Ordner auf dem Netzlaufwerk. Fahrzeugdaten in einer separaten Liste. Fristen im Kopf der Personalabteilung. Was in kleinen Teams noch funktioniert, wird mit wachsender Mitarbeiterzahl zum Risiko: Daten sind veraltet, Fristen werden übersehen, und bei jeder Anfrage muss zuerst gesucht werden.
Peris 3010 löst das: Alle personalrelevanten Daten werden an einem Ort gepflegt — nicht als Ersatz für Zeitwirtschaft oder Zutrittskontrolle, sondern als eigenständige Personal-Datenbasis im 3010-Verbund. So bleiben Stammdaten konsistent, und HR erhält die Übersicht, die für Auskünfte, Fristen und Nachweise nötig ist.
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Drei eigenständige Module, eine gemeinsame Datenbasis
Time 3010, Access 3010 und Peris 3010 sind eigenständige Module der 3010-Familie. Sie nutzen dieselben grundlegenden Mitarbeiterstammdaten, sind aber nicht voneinander abhängig: Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle bieten schon umfangreiche Stammdaten.
Peris 3010 ergänzt die gemeinsame Stammdatenbasis um die personalwirtschaftliche Tiefe: Qualifikationen, Nachweise, Fristen, Dokumente, Fahrzeuge und Auswertungen. So bleiben Personalnummer, Name und Abteilung überall konsistent — und Peris 3010 schafft die zentrale Übersicht, wo Personalprozesse sauber gesteuert werden sollen.
Funktionsumfang
Was Peris 3010 leistet
Peris 3010 verwaltet die Personal- und Organisationsdaten Ihres Unternehmens — von den Stammdaten über Qualifikationen und Fristen bis zu Auswertungen und Fahrzeugdaten. Leicht pflegbar über Browser oder Client, ohne aufwendige Einrichtung.
Mitarbeiter- und Organisationsdaten
Name, Adresse, Eintrittsdatum, Abteilung, Kostenstelle, Position, Vorgesetzter — alle relevanten Stammdaten werden zentral gepflegt. Organisationsstrukturen, Standorte und Zuordnungen sind jederzeit aktuell und auswertbar. Die Grundlage für alle weiteren Funktionen.
Qualifikationen, Nachweise und Zertifikate
Schulungen, Sicherheitsunterweisungen, Führerscheine, Zertifikate — mit Ablaufdatum und Wiedervorlage. Peris 3010 erinnert rechtzeitig, bevor eine Qualifikation abläuft. In Kombination mit Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle können abgelaufene Nachweise auch Konsequenzen auslösen: keine Zeitbuchung, kein Zutritt zu sensiblen Bereichen.
Fristen, Erinnerungen und Wiedervorlagen
Probezeitende, Befristung, Vertragsende, Jubiläen, Geburtstage, ablaufende Führerscheine oder HU-Termine — Peris 3010 überwacht alle relevanten Fristen und informiert per E-Mail, Benachrichtigung oder Report. HR, Vorgesetzte und Mitarbeitende werden rechtzeitig einbezogen, bevor etwas kritisch wird.
Auswertungen und Reports
Mitarbeiterlisten, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Probezeitübersichten, ablaufende Zertifikate, Fahrzeuglisten — alle erfassten Daten sind grundsätzlich auswertbar. Reports werden im Browser angezeigt und können als Excel, PDF oder per geplantem E-Mail-Versand ausgegeben werden. Anpassungsfähig bis hin zu freien SQL-Abfragen.
Fahrzeugdaten und Fuhrparkverwaltung
Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Kaufpreis, Listenpreis, Versicherung, HU-Termine, Übergabe- und Rückgabedatum, Kilometerstand, Fahrer und Kostenstelle — Fahrzeuge werden direkt in der Personalakte verwaltet. Poolfahrzeuge, Dienstwagen und die relevanten Daten für die 1%-Versteuerung sind zentral dokumentiert und für die Abrechnung vorbereitet.
Dokumentenzuordnung
Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Nachweise und weitere Unterlagen können strukturiert dem Mitarbeiter zugeordnet, kategorisiert und mit einem Ablaufdatum versehen werden. Peris 3010 ist kein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem — aber eine einfache, geordnete Ablage direkt in der Personalakte, die das Suchen in Netzlaufwerken und E-Mail-Postfächern ersetzt.
Eintritte anlegen, Austritte sauber abschließen
Ein Mitarbeiter wird im gemeinsamen 3010-Stammsatz angelegt. Anschließend wird festgelegt, welche Module und Funktionen für diesen Stammsatz freigeschaltet sind: Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle oder Peris 3010. Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle benötigen Peris 3010 dafür nicht; Peris 3010 ergänzt den Stammsatz um die personalwirtschaftliche Tiefe.
Bei einem Austritt kann der Stammsatz in den eingesetzten Modulen deaktiviert werden. Die Daten bleiben für Auswertungen erhalten. Wenn Peris 3010 gemeinsam mit Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle eingesetzt wird, können zusätzlich Regeln und Abhängigkeiten konfiguriert werden — zum Beispiel, dass bei abgelaufener Sicherheitsunterweisung bestimmte Zeitbuchungen oder Zutritte gesperrt werden, bis der Nachweis gepflegt ist.
Auswertungen, die im Alltag wirklich genutzt werden
Die Geburtstagsliste, die bei jedem Programmstart angezeigt wird. Die Probezeitübersicht, die rechtzeitig an das Mitarbeitergespräch erinnert. Die Fahrzeugliste, die monatlich für die Abrechnung gebraucht wird. Peris 3010 liefert die Listen, die in der Personalabteilung tatsächlich täglich gebraucht werden — nicht nur Reports, die einmal im Jahr gezogen werden.
Alle Auswertungen werden im Browser angezeigt und können als Excel oder PDF exportiert werden. Auf Wunsch werden Reports auch automatisch per E-Mail versendet — als HTML, genauso wie im Browser dargestellt. Und weil alle erfassten Daten grundsätzlich auswertbar sind, lässt sich Peris 3010 flexibel an die individuellen Anforderungen anpassen.
Dienstwagen und Fuhrpark direkt in der Personalakte
Für Unternehmen mit Dienst- und Poolfahrzeugen übernimmt Peris 3010 auch die Fahrzeugverwaltung: Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Kauf- und Listenpreis, Versicherung, HU-Termine, Übergabe- und Rückgabedatum, Kilometerstand und zugeordneter Fahrer — alles zentral in der Personalakte.
Im Mitarbeiterstammsatz ist sofort sichtbar, welches Fahrzeug zugeordnet ist. Der Listenpreis bleibt auch bei einem Fahrzeugwechsel nachvollziehbar — wichtig für die Vorbereitung der Abrechnung und die 1%-Versteuerung. Peris 3010 berechnet dabei nicht selbst, sondern stellt die relevanten Daten für Steuerberater und Lohnbuchhaltung bereit.
Poolfahrzeuge können ebenfalls verwaltet werden. In Kombination mit der Zeiterfassung und der Mitarbeiter-App können Fahrten mobil erfasst werden: Kilometerstand, Fahrzweck, privat oder dienstlich.
Für wen eignet sich Peris 3010?
Peris 3010 richtet sich an den Mittelstand und mittelständische Unternehmen ab etwa 30 Mitarbeitenden, die ihre Personaldaten zentral verwalten und die Verbindung zu Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle nutzen wollen.
• Unternehmen mit eigener Personalverwaltung: Eine zentrale Datenbasis statt Excel-Listen und verstreuter Dateien.
• Unternehmen mit Zeitwirtschaft oder Zutrittskontrolle: Gemeinsame Stammdaten, ein Mitarbeiterstammsatz für alle Module.
• Unternehmen mit Fuhrpark: Fahrzeugdaten, HU-Termine und abrechnungsrelevante Informationen direkt in der Personalakte.
• Unternehmen mit Qualifikationspflichten: Sicherheitsunterweisungen, Zertifikate und Führerscheine mit Fristenüberwachung.
Besonders gut passt Peris 3010, wenn kein überdimensioniertes HR-System benötigt wird, sondern eine schlanke, integrierte Lösung, die schnell produktiv ist.
Schnell produktiv — Cloud oder On-Premises
Peris 3010 ist vergleichsweise einfach zu bedienen. Die Einführung erfolgt schlank: In der Regel reicht eine Schulung von einem halben bis einem ganzen Tag, je nach Umfang, oft auf mehrere Einheiten verteilt. Danach ist das System produktiv nutzbar.
Wenn Daten bereits in strukturierter Form vorliegen — zum Beispiel aus einer bestehenden Zeitwirtschaft — kann gemeinsam geprüft werden, welche Bestandsdaten importiert werden können. Die Nacherfassung ist in vielen Fällen überschaubar.
Peris 3010 kann im eigenen Unternehmen betrieben werden (on-premise) oder als Cloud-Lösung in einem deutschen Rechenzentrum. Zugriffe werden kundenseitig über Berechtigungen definiert: Wer darf welche Daten sehen, wer darf bearbeiten? Änderungen am Personalstammsatz sind nachvollziehbar.
Kontakt
Peris 3010 kennenlernen — wir beraten Sie
Sie möchten sehen, wie Peris 3010 in Ihrem Unternehmen die Personalverwaltung vereinfacht? Wir zeigen Ihnen, wie Mitarbeiterstammdaten, Qualifikationen, Fristen und Auswertungen in einer gemeinsamen Datenbank funktionieren — live und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Welche Module sollen angebunden werden? Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Fuhrparkverwaltung? Cloud oder On-Premises?
Wir beraten Sie ehrlich — mit einer Lösung, die zum Mittelstand passt.
Software made in Germany — deutschlandweit vertreten: Hamburg, Wuppertal, Berlin, Aschersleben und Chemnitz.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zur digitalen Personalakte
Für wen eignet sich Peris 3010?
Peris 3010 richtet sich an den Mittelstand ab etwa 30 Mitarbeitenden. Besonders gut passt die Lösung für Unternehmen mit eigener Personalverwaltung, die keine überdimensionierte HR-Suite benötigen, sondern eine schlanke, integrierte Personal-Datenbasis. Für Konzerne mit SAP HR oder SuccessFactors als führendem System ist Peris in der Regel nicht die passende Lösung.
Arbeiten Peris, Time 3010 und Access 3010 zusammen?
Ja. Als Teil der 3010-Familie nutzt Peris 3010 dieselben Mitarbeiterstammdaten wie die Zeitwirtschaft Time 3010 und die Zutrittskontrolle Access 3010. Personalnummer, Name und Abteilung bleiben so überall konsistent – ohne doppelte Pflege. Peris funktioniert dabei eigenständig; die Kombination mit Zeit und Zutritt schafft durchgängige Prozesse, etwa beim Ein- und Austritt oder bei gesperrten Bereichen.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Wenn Daten bereits in strukturierter Form vorliegen, kann gemeinsam geprüft werden, welche Bestandsdaten importiert werden können. In vielen Fällen sind relevante Stammdaten bereits durch eine bestehende Zeitwirtschaft oder Zutrittskontrolle vorhanden, sodass der Pflegeaufwand überschaubar bleibt.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einführung erfolgt schlank. In der Regel reicht eine Schulung von einem halben bis einem ganzen Tag, je nach Umfang. Oft wird die Schulung auf mehrere kurze Einheiten verteilt. Danach ist das System produktiv nutzbar.
Ist Peris 3010 ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem?
Nein. Peris bietet eine einfache, strukturierte Dokumentenablage direkt in der Personalakte — zum Beispiel für Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Nachweise mit Ablaufdatum. Wer ein vollwertiges DMS mit Versionierung, Workflows und Volltextsuche benötigt, sollte das ergänzend betrachten.
Berechnet Peris die 1%-Versteuerung für Dienstwagen?
Nein. Peris speichert die relevanten Fahrzeugdaten — Listenpreis, Übergabedatum, zugeordneter Mitarbeiter — und stellt sie für Steuerberater und Lohnbuchhaltung bereit. Die Berechnung selbst erfolgt nicht in Peris.
Gibt es eine Cloud-Version?
Ja. Peris 3010 ist als Cloud-Lösung in einem deutschen Rechenzentrum verfügbar. Alternativ kann Peris auch On-Premises im eigenen Unternehmen betrieben werden. Beide Varianten bieten denselben Funktionsumfang.
Wer darf welche Daten sehen?
Das wird kundenseitig über Berechtigungen definiert. Viele Mitarbeitende haben Zugriff auf Grunddaten, sensible Daten sind nur für HR oder die Geschäftsführung sichtbar. Mitarbeiter können ihre eigenen Stammdaten einsehen. Änderungen am Personalstammsatz sind nachvollziehbar.
Das sagen unsere Kunden
[Platzhalter — Kundenstimmen und Referenzlogos werden hier ergänzt, sobald verfügbar.]
