Unsere Stundenzettel Vorlage beinhaltet alle wichtigen Anforderungen
Unsere Stundenzettel-Vorlagen ermöglichen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die Arbeitszeit für jeden Arbeitstag sorgfältig zu erfassen. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- Der Beginn der Arbeitszeit für jeden Arbeitstag.
- Das Ende der Arbeitszeit, ebenfalls für jeden Arbeitstag.
- Die tägliche Arbeitsdauer, beispielsweise in Stunden.
Bitte beachten Sie, dass Pausenzeiten nicht zur Arbeitszeit gezählt werden und daher von der erfassten Arbeitszeit abgezogen werden müssen.
Nach 6 Stunden Arbeit ist eine 30-minütige Pause erforderlich, und nach 9 Arbeitsstunden müssen Sie zusätzlich 15 Minuten Pause einlegen. Es ist nicht notwendig, die genaue Dauer oder den Zeitpunkt jeder Pause aufzuzeichnen.
Gratis Stundenzettel PDF für das Jahr 2024 und weitere Jahre
Was bei Stundenzetteln noch zu berücksichtigen ist:
Es ist nicht erforderlich, Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers zu sammeln, da der Arbeitgeber für die Richtigkeit der Aufzeichnungen verantwortlich ist.
Die dokumentierte Arbeitszeit muss bis spätestens sieben Kalendertage nach dem jeweiligen Arbeitstag festgehalten werden, d.h., innerhalb einer Woche.
Die ausgefüllten Stundenzettel verbleiben in der Obhut des Arbeitgebers und sollten im Falle einer Überprüfung durch die Zollbehörden leicht zugänglich sein. Daher ist es ratsam, die aktuellen Aufzeichnungen stets griffbereit zu haben.
Unabhängig davon, ob Sie die Stundenzettel handschriftlich oder elektronisch erstellen und ausfüllen, stellen unsere Vorlagen sicher, dass die Erfassung einfach und effizient erfolgt.
Ob am PC, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter selbst – ohne weiteren administrativen Aufwand.
Hier finden Sie unsere Stundenzettel auch als Excel Vorlage
Stundenzettel als Nachweis für die Arbeitszeit: Das wichtigste in Kürze
Was versteht man unter einem Stundennachweis?
Ein Stundennachweis ist eine Aufzeichnung der Arbeitsstunden von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Er dokumentiert die reine Anwesenheit am Arbeitsplatz, im Außendienst oder im Homeoffice und berücksichtigt normalerweise keine Kaffeepausen oder Toilettengänge. Beachten Sie, dass der Arbeitsweg normalerweise nicht zur Arbeitszeit zählt, aber das Anlegen dienstlich vorgeschriebener Arbeitskleidung oft schon.
Welche Funktion hat ein Stundennachweis?
1. Einfachere Lohnabrechnung und Rechnungsstellung: Genaue Grundlage für Gehaltsabrechnungen und Rechnungen.
2. Sichere Beweismaterialien: Nachweis der Einhaltung der Arbeitszeitgesetze.
3. Mehr Flexibilität: Ermöglicht die Erfassung von Arbeitsstunden bei Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
4. Bessere Planung: Übersicht über Urlaubstage, Überstunden und Urlaubsansprüche zur einfacheren Personaleinsatzplanung.
Müssen Überstunden erfasst werden?
Ja, Überstunden müssen erfasst werden. Gemäß § 16 ArbZG sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeit über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzuzeichnen und eine Liste der Arbeitnehmer zu führen, die einer solchen Verlängerung gemäß § 7 Abs. 7 zugestimmt haben.
Wer muss Arbeitszeiten aufzeichnen?
Die schriftliche Dokumentation von Arbeitszeiten ist gesetzlich für bestimmte Personengruppen und Branchen vorgeschrieben, darunter:
- Geringfügig Beschäftigte
- Baugewerbe
- Gastronomie und Herbergen
- Speditions-, Transport- und Logistikbereich
- Forstwirtschaft
- Gebäudereinigung
- Messebau
- Fleischwirtschaft
- Zeitungszusteller
- Beschäftigte bei Paketdiensten
- Branchen mit allgemein verbindlichen Tarifverträgen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Bitte beachten Sie die geltenden Vorschriften in Ihrer Region, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Erleichtert eine digitale Zeiterfassung meine Arbeit?
Ja, eine digitale Zeiterfassung kann tatsächlich gewinnbringend sein. Sie ermöglicht eine präzise und manipulationssichere Aufzeichnung von Arbeitszeiten, vereinfacht die Lohnabrechnung, sorgt für rechtliche Sicherheit und erleichtert die Personalplanung.
Ihre neue Zeiterfassung in drei Schritten
Angebot einholen
- Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
- Unsere Experten werden Ihre Anforderungen analysieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung anbieten.
Schnelle Integration
- Nach Ihrer Zustimmung beginnt die schnelle Integration unserer Zeiterfassungssoftware in Ihre bestehenden Systeme.
- Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Schulung und Unterstützung
- Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle effektiv mit der Zeiterfassungslösung arbeiten können.
- Unser Support-Team steht Ihnen täglich zur Verfügung, um eventuelle Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
"Solange wir in Arbeitsverträgen Arbeitszeiten vereinbaren, sollten wir diese auch erfassen."
- Eberhard Fabricius
Gründer und Vorstand der AZS System AG
Jetzt anfragen!
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenWarnhinweise zu Inhalten
Die Inhalte dieses Beitrags wurden mit größtmöglichster Sorgfalt erstellt, dennoch übernimmt der Inhaber dieser Website keine Gewähr für Richtigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen. Die Nutzung dieser Inhalte erfolgt auf eigene Gefahr.
