Für die Informationstechnologie

Zeiterfassungssysteme

Projekterfassung

Für IT-Unternehmen, die häufig projektbasiert arbeiten, bietet die Time 3010 eine detaillierte Projektzeiterfassung. Arbeitszeiten können direkt auf definierte Projekte gebucht und individuell ausgewertet werden. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und eine transparente Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Projekte, was für ein effektives Projektmanagement unerlässlich ist​.

Mobile Zeiterfassung

Die Time 3010 ermöglicht IT-Mitarbeitenden auch ohne Internet eine lückenlose mobile Zeiterfassung. Erfassungen werden mit GPS-Daten gespeichert und bei Netzverfügbarkeit hochgeladen, stets DSGVO-konform.

Schnittstelle für Systeme

Die Time 3010 erleichtert durch umfassende Schnittstellen zu Lohnabrechnung, ERP, MS Exchange und SAP die Integration in vorhandene Systeme. Diese Anbindung optimiert den Datentransfer und unterstützt das Projektmanagement in de IT-Branche, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.

Effiziente Verwaltung

Die Time 3010 bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Mit dem papierlosen Workflow können Anträge digital gestellt und bearbeitet werden, was die administrative Effizienz erheblich steigert. Zudem ermöglichen es vielfältige Auswertungsoptionen, wichtige Daten zur Personalplanung und -verwaltung schnell und präzise zu erhalten.

Die Time 3010 ist eine ideale Zeiterfassungslösung für den Außendienst, um Arbeitsstunden einfach und präzise zu dokumentieren. Sie ermöglicht transparente Zeitkonten und effektive Arbeitsplanung – ein Gewinn für Mobilität und Verwaltung.

Genau

Präzise Zeitnachweise für transparente Kundenabrechnung

Die Time 3010 ist eine ideale Lösung für IT-Unternehmen, die häufig projektbasiert arbeiten und eine präzise Zeiterfassung benötigen. Durch die detaillierte Projektzeiterfassung können Arbeitszeiten direkt auf spezifische Projekte gebucht werden. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und eine transparente Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Projekte, was für ein effektives Projektmanagement unerlässlich ist.ssionen mit dem Kunden belastbare Daten. Transparente und exakte Arbeitszeiten fördern so das Kundenvertrauen.

unsere Zeiterfassungsterminals

Mit der Time 3010 lassen sich Arbeitszeiten flexibel und in Echtzeit erfassen, sei es über PC-Terminals, mobile Apps oder WebTerminals. Diese Flexibilität gewährleistet, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unabhängig von ihrem Standort problemlos dokumentieren können. Die erfassten Zeiten können individuell ausgewertet werden, sodass IT-Manager detaillierte Berichte erstellen können, die zeigen, wie viele Stunden auf bestimmte Projekte oder Teilprojekte verwendet wurden. Diese Berichte können grafisch aufbereitet werden, um Soll- und Ist-Werte zu vergleichen und den Fortschritt der Projekte zu überwachen​. Zudem fördert die transparente Erfassung von Arbeitszeiten und Projekten die Motivation der Mitarbeiter, da ihre Leistungen nachvollziehbar und wertgeschätzt werden. Dies trägt zu einer fairen und gerechten Verteilung der Arbeitsbelastung bei und ermöglicht den Mitarbeitern eine bessere Planung ihrer Arbeitszeit​.

Effizienz

Effiziente Verwaltung und Auswertung

Die Time 3010 ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Mitarbeiter können Anträge digital einreichen, wodurch der Prozess papierlos und schneller wird. Der digitale Workflow beschleunigt die Genehmigung und sorgt für Transparenz. Vielfältige Auswertungsoptionen bieten schnelle und präzise Daten zur Personalplanung. Durch die Digitalisierung der Prozesse wird der Verwaltungsaufwand reduziert, die Daten werden genauer und die Transparenz in der Personalverwaltung erhöht. Dies führt zu einer effizienteren Verwaltung und höherer Mitarbeiterzufriedenheit. Insgesamt optimiert die Time 3010 die Personalprozesse und steigert die administrative Effizienz.

DSGVO-Konform

Offline-Zeiterfassung für die IT: Zuverlässig und DSGVO-konform

Die Time 3010 bietet eine hohe Flexibilität und Mobilität bei der Erfassung von Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten über verschiedene Kanäle wie WebTerminals, Zeiterfassungsterminals und mobile Apps zu erfassen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für IT-Mitarbeiter, die oft mobil oder im Home Office arbeiten.

WebTerminals und Zeiterfassungsterminals bieten den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten bequem im Büro oder an festen Standorten zu erfassen. Diese Terminals sind benutzerfreundlich und ermöglichen eine präzise und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten. Die Nutzung von Zeiterfassungsterminals eignet sich besonders für Mitarbeiter, die regelmäßig im Büro arbeiten oder an festgelegten Standorten tätig sind​.

Die mobile App der Time 3010 ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Mitarbeiter, die im Home Office arbeiten oder häufig unterwegs sind. Die mobile App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Mitarbeitern erleichtert, ihre Arbeitszeiten einzutragen und zu verwalten.

 

 

Integration

Time 3010: Effiziente Schnittstellen im Außendienst

Die Time 3010 bietet umfangreiche Schnittstellen zu verschiedenen Systemen wie Lohnabrechnung, ERP, MS Exchange und SAP, was eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht. Diese Fähigkeit zur umfassenden Integration stellt sicher, dass die erfassten Daten effizient zwischen den verschiedenen Systemen übertragen werden können.  Die Time3010 kann durch unsere Zutrittskontrolle Access3010 sowie unserer Personaleinsatzplanung PEP3010 erweitert werden. Dies optimiert den Datentransfer und reduziert manuelle Eingaben, wodurch Fehler minimiert und die Datenkonsistenz erhöht werden.

Durch die Integration in Lohnabrechnungssysteme können erfasste Arbeitszeiten direkt zur Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden, was den administrativen Aufwand erheblich verringert. Die Anbindung an ERP-Systeme erleichtert die betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung, da die Arbeitszeitdaten nahtlos in die Geschäftsprozesse einfließen. Die Integration mit MS Exchange unterstützt das Projektmanagement, indem Kalender und Aufgaben effizient synchronisiert werden, während die Verbindung zu SAP eine umfassende betriebswirtschaftliche Analyse und Planung ermöglicht​ (AZS System AG)​​ (AZS System AG)​.

Diese nahtlose Einbindung in bestehende Systeme spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglicht auch eine bessere Nachverfolgbarkeit und Analyse der erfassten Daten. Unternehmen können somit ihre Effizienz steigern und ihre Personalressourcen optimal nutzen, was besonders in der dynamischen IT-Branche von großer Bedeutung ist.

"Solange wir in Arbeitsverträgen Arbeitszeiten vereinbaren, sollten wir diese auch erfassen."

- Eberhard Fabricius

Gründer und Vorstand der AZS System AG

Ihre neue Zeiterfassung in drei Schritten

Angebot einholen

  • Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
  • Unsere Experten werden Ihre Anforderungen analysieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung anbieten.

Schnelle Integration

  • Nach Ihrer Zustimmung beginnt die schnelle Integration unserer Zeiterfassungssoftware in Ihre bestehenden Systeme.
  • Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.

Schulung und Unterstützung

  • Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle effektiv mit der Zeiterfassungslösung arbeiten können.
  • Unser Support-Team steht Ihnen täglich  zur Verfügung, um eventuelle Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.

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Häufig gestellte Fragen

Zeiterfassung ist das System zur Erfassung von Arbeitszeiten. Es ist wichtig, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen, Abwesenheiten zu verwalten und die Arbeitszeitabrechnung zu erleichtern.

Durch die Zeiterfassung in der IT können Arbeitszeiten in Echtzeit erfasst und ausgewertet werden. Außerdem ermöglicht sie eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiter, Überstunden und Pausenzeiten. Die Zeiterfassungssoftware ist DSGVO-konform und erfüllt die Anforderungen des TVöD. Die Time 3010 optimiert die Projektzeiterfassung in der Informationstechnologie, indem sie genau aufzeichnet, wie viel Zeit für welche Kundenarbeit verwendet wird.

Eine Zeiterfassungssoftware ist ein Tool zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeiter können ihre An- und Abwesenheiten, Pausenzeiten und Überstunden schnell und einfach erfassen. Die Software bietet auch eine Auswertungsfunktion, um die erfassten Daten zu analysieren.

Eine Zeiterfassungssoftware bietet Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterzeiten, Urlaubsverwaltung, Erfassung von Ein- und Abwesenheiten, Auswertungen, Terminal-Integration, flexible Arbeitszeitmodelle und die Projektzeiterfassung. Zusätzlich bietet die Time 3010 die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung via App oder Webterminal.

In einer Zeiterfassungssoftware können Fehlzeiten wie Krankheit oder Urlaub erfasst und verwaltet werden. Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten angeben, und die Software berechnet automatisch die fehlenden Arbeitsstunden.

 

Ja, unsere Produkte sind darauf ausgelegt, nahtlos miteinander zu arbeiten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Time 3010 nicht auch eigenständig nutzen können. Gerne informieren wir Sie darüber, welche Funktionen jedes einzelne Produkt bietet und beraten Sie dabei, welche Kombinationen für die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens am sinnvollsten sind.

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