Referenz · Time 3010

Zeitwirtschaft im Fahrzeugbau: Böckmann Fahrzeugwerke

Saisonale Produktion planbar machen — Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem System.

Was als Ersatz für ein Altsystem begann, wurde zur Grundlage der digitalen Produktionsplanung. Seit 2018 im Einsatz — und seitdem gewachsen.

Fahrzeugbau · 500+ Mitarbeitende · Lastrup, Niedersachsen · Time 3010 im Einsatz seit 2018

Das Unternehmen

Marktführer für Pferdeanhänger — mit einem Jahr, das nicht gleichmäßig verläuft.

Die Böckmann Fahrzeugwerke GmbH im niedersächsischen Lastrup entwickelt und baut seit 1956 PKW-Anhänger, Pferdeanhänger und Horse Trucks. Das Unternehmen ist Marktführer für Pferdeanhänger in Deutschland und gehört zu den führenden europäischen Anhänger-Marken.

In zweiter Generation geführt, beschäftigt die Böckmann Gruppe über 500 Mitarbeitende. Bei den Fahrzeugwerken wurden bis heute mehr als 500.000 Anhänger produziert.

Die Ausgangslage

Aus der Ersatzbeschaffung wurde ein Prozessprojekt.

Anlass war ein bestehendes System, das sich weder funktional noch wirtschaftlich weiterführen ließ. Das eigentliche Ziel lag tiefer: die Abläufe im Produktionsalltag zu ordnen.

Altsystem ohne Perspektive

Die vorhandene Lösung war am Ende ihres Lebenszyklus. Eine Fortführung hätte weder funktional noch wirtschaftlich Sinn ergeben.

Saison statt Gleichmaß

Im Sommer läuft die Produktion mit deutlich mehr Arbeitsstunden, im Winter wird ausgeglichen — unter anderem über zusätzliche Urlaubszeit. Jede Stunde muss geplant sein.

Planung auf Papier

Zeitangaben liefen über Papier. Auswertungen waren aufwendig, und Mitarbeitende hatten keinen Blick auf ihr eigenes Zeitkonto.

Die Lösung

Modulare Standardsoftware statt Sonderentwicklung.

Die Entscheidung fiel auf Time 3010. Die Zeiterfassung wurde ohne großen Aufwand an die Anforderungen in Lastrup angepasst, Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung wurden integriert und an das bestehende ERP-System angebunden.

Umgesetzt

Drei Bausteine, eine Datenbasis.

Zeitwirtschaft & Einsatzplanung

Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung laufen in einem System. Der Personaleinsatz in der Produktion wird darauf geplant.

Anbindung an das ERP-System

Planungs- und Personaldaten fließen zwischen Produktion und ERP, statt an zwei Stellen gepflegt zu werden.

Terminals mit RFID-Chip

Gebucht wird per RFID-Chip an mehreren im Betrieb verteilten Zeiterfassungsterminals. Ohne Berührung der Oberfläche — das senkt Verschmutzung und Reinigungsaufwand in der Fertigung spürbar.

Was sich geändert hat

Weniger Papier, mehr Vorlauf.

Papier abgeschafft

Die Produktionsleitung organisiert digital. Fehlende Zeitangaben lassen sich kurzfristig nachtragen.

Planung auf Datenbasis

Umfangreiche Auswertungen unterstützen die Produktionsleitung bei der Produktionsplanung.

Transparente Zeitkonten

Gleitzeitkonto und zusätzliches Überstundenkonto schaffen Klarheit über Abläufe und Kontenstände.

Selfservice im Browser

Mitarbeitende sehen Zeitkonto, Gleitzeitstand, Überstunden sowie Urlaubs- und Jahreskalender jederzeit selbst ein.

Aus dem Projekt

„Die Zeiterfassung hat sich innerhalb kürzester Zeit bewährt.“

Projektleitung Zeiterfassung, Böckmann Fahrzeugwerke GmbH

Die kaufmännische Leitung hebt neben der Lösung selbst vor allem die Zusammenarbeit hervor: kurze Reaktionszeiten bei Rückfragen, pragmatischer Umgang mit den typischen Hürden einer Einführung und ein persönlicher Ansprechpartner statt eines Ticketsystems.

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Ähnliche Ausgangslage in Ihrer Produktion?

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Die Bausteine dieser Lösung.

Time 3010 — Zeiterfassung

Die Software, auf der dieses Projekt aufsetzt: Arbeitszeitmanagement für Schicht-, Gleitzeit- und Saisonbetriebe.

Personaleinsatzplanung

Schichten und Besetzung planen, bevor die Saison anzieht — auf derselben Datenbasis wie die Zeiterfassung.

Weitere Erfahrungen

Wie andere Unternehmen Zeit und Zutritt bei sich gelöst haben.

Nächster Schritt

Reden wir über Ihre Zeitwirtschaft.

Sie schildern uns Ihre Ausgangslage, wir sagen Ihnen ehrlich, was sich mit Time 3010 lösen lässt — und was nicht.

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