In einem mittelständischen Unternehmen mit mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Zutrittsberechtigungen war die Verwaltung von physischen Schlüsseln immer eine Herausforderung. Mit der Einführung der Access 3010 Schlüsselverwaltung konnte das Unternehmen seine Prozesse erheblich optimieren.

Durch die detaillierte Übersicht in der Software weiß der Sicherheitsbeauftragte jederzeit, welche Schlüssel im Umlauf sind und wer Zugang zu welchen Bereichen hat. Bei der Schlüsselausgabe werden automatisch Formulare generiert, die sowohl die Ausgabe als auch Rücknahme dokumentieren. Diese Nachvollziehbarkeit ist besonders nützlich, da das Unternehmen eine hohe Fluktuation und regelmäßigen Bedarf an temporären Zugangsberechtigungen hat.

Die Flexibilität der Software erlaubt es, Schlüssel einfach per Drag-and-Drop zuzuweisen oder zurückzunehmen, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Die ausführlichen Auswertungsoptionen geben Einblicke, welche Schlüssel häufig genutzt werden und wo möglicherweise Optimierungsbedarf besteht.