Zeiterfassung und Pausenzeiten im Homeoffice: Effektive Lösungen und Tipps
Das Homeoffice ist für zahlreiche Arbeitnehmer heutzutage zur alltäglichen Arbeitsform geworden. Allerdings vernachlässigen einige dabei, dass auch im heimischen Arbeitsumfeld Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden müssen, da das Arbeitszeitgesetz auch hier Anwendung findet – genau wie im Betrieb. Wann sind Pausen verpflichtend? Und welche Regelungen gelten für die Zeiterfassung im Homeoffice?
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Was ändert sich jetzt im Homeoffice?
Seit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Arbeitsschutzgesetz, das im Einklang mit europäischem Recht ausgelegt wird.
Für die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice ändert sich im Vergleich zur Büroarbeit nichts. Arbeitgeber sind auch bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Homeoffice verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeitüberwachung und -sicherstellung einzuhalten. Das Arbeitszeitgesetz legt die Ruhepausen, Ruhezeiten und die wöchentliche Ruhezeit fest. Arbeitnehmer müssen bei Arbeitszeiten von mehr als sechs oder neun Stunden 30 oder 45 Minuten Pause einlegen und eine tägliche Ruhezeit von mindestens elf Stunden einhalten. An Sonn- und Feiertagen dürfen Arbeitnehmer nicht arbeiten, es sei denn es werden Ersatzruhetage gewährt. Diese Vorgaben sind im § 5 Abs. 1 ArbZG festgelegt.
Ob am PC, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter selbst – ohne weiteren administrativen Aufwand.
Homeoffice: Erfolgreiche Zeiterfassung meistern
Arbeitgeber müssen auch bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Homeoffice darauf achten, dass die gesetzlichen Arbeitszeitvorschriften eingehalten werden. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass ein vollständiges System zur Erfassung der Arbeitszeit eingeführt werden muss. Mit unserem mobilen Zeiterfassungsterminal der Time 3010, können Arbeitnehmer im Außendienst und Homeoffice die Arbeitszeit einfach mobil erfassen.
Mit der Time 3010 können Sie Ihre Zeiterfassung mühelos verwalten. Dieses System geht über einfache Zeiterfassung hinaus und bietet dank seiner Flexibilität eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr aktuelles und zukünftiges Personalmanagement. Unser modulares, branchenübergreifendes System unterstützt Sie mit integrierten Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen wie Datev, Sage und SAP. Die Time 3010 ist leicht skalierbar und passt sich Ihrem Unternehmen an, egal ob Sie 5 oder 50.000 Mitarbeiter erfassen möchten.
Profitieren Sie von unseren modularen Erweiterungen, um den Funktionsumfang Ihres Systems zu erweitern, von AppTerminals über Personaleinsatzplanung bis hin zu Zutrittskontrollen.
Unterschied zwischen Ruhepause und Betriebspause: Definition und Erklärung
Die Ruhepause und die Betriebspause sind zwei verschiedene Begriffe, die häufig im Zusammenhang mit Arbeitspausen genannt werden. Eine Ruhepause ist gesetzlich vorgeschrieben und dient dazu, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern während der Arbeitszeit eine Erholungspause zu ermöglichen. Die Betriebspause hingegen ist keine gesetzliche Vorgabe, sondern eine freiwillige Arbeitspause, die von Arbeitgebern angeordnet werden kann, um z.B. Wartungsarbeiten durchzuführen oder die Produktion zu unterbrechen. Die Betriebspause unterscheidet sich also von der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhepause, die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern als Recht auf Erholung zusteht.
Produkte der 3010 Software
Unser Angebot umfasst neben der Zeiterfassung, auch die digitale Personalakte, Zutrittskontrolle und die Personaleinsatzplanung. Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und beraten Sie kompetent und umfassend zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten kann. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt.
Pausenregelung nach Arbeitszeit: Dauer und Festlegung
Der Gesetzgeber legt die Dauer der Pausen während der Arbeitszeit genau fest. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine 30-minütige Pause bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs Stunden und eine 45-minütige Pause bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden. Es ist möglich, die Pausen in mehrere Abschnitte aufzuteilen, solange jede Pause mindestens 15 Minuten dauert.
Das Gesetz verlangt, dass die Pausen im Voraus festgelegt werden. Es ist ausreichend, einen bestimmten Zeitraum festzulegen, in dem die Pausen in der Regel stattfinden – dies entspricht normalerweise der regulären Arbeitszeit. Es ist jedoch nicht erlaubt, keine Pause zu machen und stattdessen früher zu gehen. Eine korrekte Pausenregelung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer während der Arbeit ausreichend Erholungszeiten haben. Die Einhaltung der Pausenregelungen ist für Arbeitgeber entscheidend, um Arbeitsunfälle und gesundheitliche Schäden zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Die Dauer der Implementierung der Zeiterfassung Time 3010 liegt bei dem Großteil unserer Kunden zwischen 1 und 3 Monaten.
Mit welchen Kosten muss ich bei einer Zeiterfassung rechnen?
Diese Frage lässt sich pauschal nicht beantworten, da mehrere Faktoren in die Kalkulation einspielen. Personenanzahl, Buchungsweise, zusätzliche Module, etc.
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot!
Ist es möglich, die Terminals in Kombination mit mobiler Zeiterfassung zu nutzen?
Ja. Zusammen mit unserer Time 3010 Software können Sie auch die Zeiterfassung über den Computer oder die App vornehmen. Insbesondere in Unternehmen mit Homeoffice-Regelungen ist es sinnvoll, stationäre Terminals durch mobile Zeiterfassungslösungen zu erweitern. Wir gewährleisten einen nahtlosen Prozess, da unsere Software und Hardware gemeinsam füreinander entwickelt wurden.
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