Stundenzettel Excel Vorlage
Unsere Stundenzettel Vorlage für Excel beinhaltet alle wichtigen Anforderungen
Stundenzettel-Vorlagen als Excel Datei ermöglichen Arbeitnehmern, die Arbeitszeit für jeden Arbeitstag sorgfältig zu erfassen. Unsere kostenlose Excel-Vorlage hat mehrere nützliche Funktionen:
- Sie tragen den Beginn Ihrer Arbeitszeit ein
- Sie tragen das Ende Ihrer Arbeitszeit ein
- Die tägliche Arbeitsdauer wird automatisch berechnet
- Die Pausen werden automatisch berechnet
- Sie haben die Möglichkeit Abwesenheiten problemlos zu erfassen
- Soll- und/Ist-Stunden werden auf Basis Ihrer Angaben berechnet
- Überstunden werden automatisch berechnet
- Unsere Vorlage für das gesamte Jahr enthält auch ein automatisch berechnetes Arbeitszeitkonto
Die Berechnung der Pausenzeiten läuft völlig automatisch ab. Ebenso wie die Berechnung der Überstunden, welche sich aus den eigenen Soll- und Ist-Stunden ergeben. Zusätzlich enthält unsere Excel Vorlage ein Arbeitszeitkonto. Mit diesem behalten Sie Ihre Arbeitszeiten über das Jahr im Blick. Zusätzlich enthält unsere Excel einen Feiertagskalender.
Gratis Stundenzettel Excel für die Jahre 2023, 2024, 2025 und viele weitere Jahre
Was bei Stundenzetteln noch zu berücksichtigen ist:
Es ist nicht erforderlich, Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers zu sammeln, da der Arbeitgeber für die Richtigkeit der Aufzeichnungen verantwortlich ist.
Die dokumentierte Arbeitszeit muss bis spätestens sieben Kalendertage nach dem jeweiligen Arbeitstag festgehalten werden, d.h., innerhalb einer Woche.
Die ausgefüllten Stundenzettel verbleiben in der Obhut des Arbeitgebers und sollten im Falle einer Überprüfung durch die Zollbehörden leicht zugänglich sein. Daher ist es ratsam, die aktuellen Aufzeichnungen stets griffbereit zu haben.
Unabhängig davon, ob Sie die Stundenzettel handschriftlich oder elektronisch erstellen und ausfüllen, stellen unsere Vorlagen sicher, dass die Erfassung einfach und effizient erfolgt.
Ob am PC, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter selbst – ohne weiteren administrativen Aufwand.
Gratis Stundenzettel Excel für das gesamte Jahr 2024 und folgende Jahre, inklusive Arbeitszeitkonto
Unsere kostenlose Excel Vorlage für das gesamte Jahr 2024 ist auch für die kommenden Jahre aktuell. Die Daten ändern sich automatisch basierend auf Ihrer Eingabe.
Des Weiteren haben wir in unsere Stundenzettel Vorlage ein Arbeitszeitkonto integriert, was basierend auf Ihren Eingaben mitrechnet. So haben Sie immer den Überblick über Ihre Soll-/Ist- und Überstunden.
Zusätzlich haben wir einen interaktiven Feiertagskalender integriert, der sich für jedes Jahr automatisch aktualisiert.
Hier finden Sie unsere Stundenzettel auch als PDF Vorlage
Stundenzettel als Nachweis für die Arbeitszeit: Das wichtigste in Kürze
Was versteht man unter einem Stundennachweis?
Ein Stundennachweis ist eine Aufzeichnung der Arbeitsstunden von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Er dokumentiert die reine Anwesenheit am Arbeitsplatz, im Außendienst oder im Homeoffice und berücksichtigt normalerweise keine Kaffeepausen oder Toilettengänge. Beachten Sie, dass der Arbeitsweg normalerweise nicht zur Arbeitszeit zählt, aber das Anlegen dienstlich vorgeschriebener Arbeitskleidung oft schon.
Welche Funktion hat ein Stundennachweis?
1. Einfachere Lohnabrechnung und Rechnungsstellung: Genaue Grundlage für Gehaltsabrechnungen und Rechnungen.
2. Sichere Beweismaterialien: Nachweis der Einhaltung der Arbeitszeitgesetze.
3. Mehr Flexibilität: Ermöglicht die Erfassung von Arbeitsstunden bei Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
4. Bessere Planung: Übersicht über Urlaubstage, Überstunden und Urlaubsansprüche zur einfacheren Personaleinsatzplanung.
Müssen Überstunden erfasst werden?
Ja, Überstunden müssen erfasst werden. Gemäß § 16 ArbZG sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeit über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzuzeichnen und eine Liste der Arbeitnehmer zu führen, die einer solchen Verlängerung gemäß § 7 Abs. 7 zugestimmt haben.
Wer muss Arbeitszeiten aufzeichnen?
Die schriftliche Dokumentation von Arbeitszeiten ist gesetzlich für bestimmte Personengruppen und Branchen vorgeschrieben, darunter:
- Geringfügig Beschäftigte
- Baugewerbe
- Gastronomie und Herbergen
- Speditions-, Transport- und Logistikbereich
- Forstwirtschaft
- Gebäudereinigung
- Messebau
- Fleischwirtschaft
- Zeitungszusteller
- Beschäftigte bei Paketdiensten
- Branchen mit allgemein verbindlichen Tarifverträgen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Bitte beachten Sie die geltenden Vorschriften in Ihrer Region, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Erleichtert eine digitale Zeiterfassung meine Arbeit?
Ja, eine digitale Zeiterfassung kann tatsächlich gewinnbringend sein. Sie ermöglicht eine präzise und manipulationssichere Aufzeichnung von Arbeitszeiten, vereinfacht die Lohnabrechnung, sorgt für rechtliche Sicherheit und erleichtert die Personalplanung.
Ihre neue Zeiterfassung in drei Schritten
Angebot einholen
- Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
- Unsere Experten werden Ihre Anforderungen analysieren und Ihnen eine maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung anbieten.
Schnelle Integration
- Nach Ihrer Zustimmung beginnt die schnelle Integration unserer Zeiterfassungssoftware in Ihre bestehenden Systeme.
- Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Integration ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Schulung und Unterstützung
- Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle effektiv mit der Zeiterfassungslösung arbeiten können.
- Unser Support-Team steht Ihnen täglich zur Verfügung, um eventuelle Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
"Solange wir in Arbeitsverträgen Arbeitszeiten vereinbaren, sollten wir diese auch erfassen."
- Eberhard Fabricius
Gründer und Vorstand der AZS System AG
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