Urlaubsbescheinigung als PDF Vorlage
Unsere Vorlage zur Urlaubsbescheinigung beinhaltet alle wichtigen Anforderungen
Unsere Vorlagen für Urlaubsbescheinigungen ermöglichen es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die genommenen und die verbleibenden Urlaubstage für jeden genommenen oder verbleibenden Urlaubstag genau zu erfassen. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:
- Frau/Herr
- Geboren am
- Straße
- Wohnort
- beschäftigt von, bis
- Jahresurlaub Arbeitstage
- gewährte Urlaubstage
- Ort, Datum
- Unterschrift/Stempel
Ein Arbeitnehmer ist bei einem Arbeitgeberwechsel verpflichtet, dem neuen Arbeitgeber über den im laufenden Kalenderjahr bereits gewährten Urlaub des früheren Arbeitgebers zu informieren. Andernfalls darf der neue Arbeitgeber die Gewährung von Urlaub verweigern.
Gratis Urlaubsbescheinigung als PDF Vorlage
Unsere kostenlose Vorlage zur Urlaubsbescheinigung finden Sie hier
Was ist eine Urlaubsbescheinigung?
Eine Urlaubsbescheinigung ist ein Dokument, das Ihr Arbeitgeber Ihnen gemäß § 6 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) ausstellen muss, sobald Ihr Arbeitsverhältnis endet. Dieses Dokument informiert Ihren neuen Arbeitgeber darüber, ob und wie viel Urlaub Sie im laufenden Kalenderjahr bereits genommen oder ausbezahlt bekommen haben.
Beginnt ein Mitarbeiter vor dem 1. Juli ein neues Arbeitsverhältnis, erhält er nach sechs Monaten den vollen gesetzlichen Urlaubsanspruch. Tritt er nach dem 30. Juni ein, erwirbt er nur 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Monat. Gemäß § 6 Abs. 1 BUrlG wird der Urlaubsanspruch beim neuen Arbeitgeber um bereits gewährte Urlaubstage des vorherigen Arbeitgebers gekürzt.
Der neue Arbeitgeber kann den Urlaub verweigern, bis der Mitarbeiter eine Bescheinigung über den bereits gewährten oder abgegoltenen Urlaub vorlegt. In der Praxis fordern jedoch nur wenige Arbeitgeber diese Bescheinigung an, was oft zu doppelten Urlaubsansprüchen führt. Das Einholen der Bescheinigung spart Kosten und verhindert Doppelansprüche, besonders bei Eintritt nach dem 30. Juni. Arbeitgeber sollten klarstellen, dass Urlaubsansprüche erst nach Vorlage der Bescheinigung bestehen, um transparente Verhältnisse zu schaffen.
Ob am PC, über die App oder ein Zeiterfassungsterminal: Arbeitszeiten erfassen Ihre Mitarbeiter selbst – ohne weiteren administrativen Aufwand.
Hier finden Sie unsere Stundenzettel Vorlage als PDF Datei
Urlaubsbescheinigung: Ein Überblick über die Rechtlage und Tipps für die Praxis
Bezahlter Urlaub: So sichern Sie sich eine Woche mehr im Jahr
Mit einer Urlaubsbescheinigung kann Ihr neuer Arbeitgeber nachvollziehen, wie viel Urlaubsanspruch Ihnen noch zusteht. Sie verhindert zudem, dass es zu Doppelansprüchen kommt oder Resturlaub verfällt. Laut BUrlG hat jeder Arbeitnehmer bei einer Fünftagewoche Anspruch auf mindestens 20 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Bundesurlaubsgesetz § 6: Ausschluss von Doppelansprüchen
- Der Urlaubsanspruch entfällt, wenn der Arbeitnehmer für das laufende Kalenderjahr bereits von einem früheren Arbeitgeber Urlaub erhalten hat.
- Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Bescheinigung über den gewährten oder abgegoltenen Urlaub im laufenden Kalenderjahr aushändigen.
Urlaubsanspruch bei Arbeitgeberwechsel im laufenden Kalenderjahr
Wenn ein Mitarbeiter in der ersten Jahreshälfte, also vor dem 1. Juli, ein neues Arbeitsverhältnis beginnt, erwirbt er nach der sechsmonatigen Wartezeit den vollen gesetzlichen Urlaubsanspruch für das Kalenderjahr. Tritt der Mitarbeiter hingegen nach dem 30. Juni ein, hat er nur Anspruch auf 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Beschäftigungsmonat. Gemäß § 6 Abs. 1 BUrlG wird der Urlaubsanspruch beim neuen Arbeitgeber um die bereits gewährten Urlaubstage des vorherigen Arbeitgebers gekürzt.
Gewährung des Urlaubsanspruchs nur bei Vorlage einer Urlaubsbescheinigung
Laut Bundesarbeitsgericht (BAG) darf der neue Arbeitgeber die Gewährung des Urlaubs verweigern, bis der Mitarbeiter eine Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr vom früheren Arbeitgeber gewährten oder abgegoltenen Urlaub vorlegt (vgl. BAG v. 16.12.2014, 9 AZR 295/13). In einem arbeitsgerichtlichen Verfahren muss der Arbeitnehmer nachweisen, dass er den beanspruchten Urlaub noch nicht erhalten hat. Da der frühere Arbeitgeber verpflichtet ist, eine Urlaubsbescheinigung auszustellen, ist es für den Arbeitnehmer einfach, seine verbleibenden Urlaubsansprüche zu belegen.
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Schulung und Unterstützung
- Wir bieten Schulungen für Ihr Team, um sicherzustellen, dass alle effektiv mit der Zeiterfassungslösung arbeiten können.
- Unser Support-Team steht Ihnen täglich zur Verfügung, um eventuelle Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten.
Praxishinweis
Nur wenige Arbeitgeber verlangen bei Neueinstellungen während des laufenden Kalenderjahres eine Urlaubsbescheinigung vom vorherigen Arbeitgeber, wodurch oft doppelte Urlaubsansprüche entstehen. Das Einfordern dieser Bescheinigung kann erhebliche Kosten sparen, da der Urlaubsanspruch bei Einstellung in der zweiten Jahreshälfte oft deutlich reduziert werden kann. Arbeitgeber sollten neue Mitarbeiter frühzeitig darauf hinweisen, dass der Urlaubsanspruch erst nach Vorlage einer Urlaubsbescheinigung besteht, um bereits gewährte oder abgegoltene Urlaubstage vom Jahresurlaubsanspruch abzuziehen.
"Solange wir in Arbeitsverträgen Arbeitszeiten vereinbaren, sollten wir diese auch erfassen."
- Eberhard Fabricius
Gründer und Vorstand der AZS System AG
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