Kostenloser Download · PDF & Excel · Jeder Monat
Stundenzettel Vorlage kostenlos – als PDF und Excel
Fertige Monatsvorlagen mit allen Angaben, die dokumentiert werden müssen
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit – diese drei Angaben müssen dokumentiert werden, und genau dafür sind unsere Vorlagen gebaut. Als PDF zum Ausdrucken oder als Excel-Datei, die Arbeitsdauer, Pausen und Überstunden automatisch berechnet: ohne Anmeldung, ohne Kosten. Für die Erfassungspflicht selbst verlangt der EuGH allerdings mehr als ein Formular, nämlich ein objektives, verlässliches und zugängliches System.
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Download · 2026
Stundenzettel 2026 – Vorlage für jeden Monat
Wählen Sie den gewünschten Monat und das Format: das PDF zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen, die Excel-Datei mit automatischer Berechnung von Arbeitsdauer, Pausen und Überstunden. Ohne Anmeldung und kostenlos.
Vorlagen aus anderen Jahren
Jahrgang anklicken, um die Monate anzuzeigen.
Stundenzettel 2030
Stundenzettel 2029
Stundenzettel 2028
Stundenzettel Februar 2028
Stundenzettel November 2028
Stundenzettel 2027
Stundenzettel 2025
Stundenzettel 2024
Stundenzettel 2023
Rechtslage
Was ein Stundenzettel leistet – und was nicht.
Die Pflicht gilt bereits
Der EuGH hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 bestätigt, dass diese Pflicht in Deutschland schon heute besteht – abgeleitet aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz, unabhängig von einem neuen Gesetz.
Gefordert ist ein System, kein Formular
Der EuGH verlangt ein objektives, verlässliches und zugängliches System. Unsere Vorlagen bilden die geforderten Inhalte korrekt ab. Ob ein Ordner voller ausgefüllter Zettel als System in diesem Sinne genügt, ist eine andere Frage – spätestens bei Prüfungen oder im Streitfall zählt die Nachvollziehbarkeit.
Die Novelle zielt auf elektronisch
Der Referentenentwurf zur ArbZG-Novelle sieht die elektronische Erfassung als Regelfall vor, taggleich und einschließlich Pausen; Papier bliebe die Ausnahme, für Kleinbetriebe sind Übergangsregelungen vorgesehen. Beschlossen ist die Novelle nicht – wer heute umstellt, muss später nicht unter Zeitdruck.
Stand: Juli 2026. Diese Seite gibt den Diskussionsstand wieder und ersetzt keine Rechtsberatung.
Pflichtangaben
Das gehört in jeden Stundenzettel.
Unsere Vorlagen sind so aufgebaut, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Arbeitszeit für jeden Arbeitstag sorgfältig erfassen können. Eine elektronische Zeiterfassung sollte jedoch bevorzugt genutzt werden, da nur diese verlässlich die Anforderungen der EU erfüllt.
Diese Angaben sind erforderlich:
Beginn der Arbeitszeit
Ende der Arbeitszeit
Tägliche Arbeitsdauer
Pausen abziehen
Time 3010
Nie wieder Stundenzettel einsammeln.
Ob am PC, über die App oder am Zeiterfassungsterminal: Ihre Mitarbeitenden erfassen die Arbeitszeit selbst. Auswertung, Zeitkonten und Überstunden laufen automatisch mit – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Häufige Fragen
Stundenzettel: die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.
Pflichtangaben, Fristen, Aufbewahrung und gesetzliche Grundlagen auf einen Blick.
Gibt es die Stundenzettel-Vorlage auch als Excel?
Ja. Jeder Monat steht in beiden Formaten bereit: als PDF zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen und als Excel-Datei, die tägliche Arbeitsdauer, Pausen und Überstunden automatisch berechnet. Beide Formate enthalten dieselben Pflichtangaben und sind kostenlos ohne Anmeldung verfügbar. Wer die Arbeitszeit nicht monatsweise, sondern über das ganze Jahr mit laufendem Arbeitszeitkonto führen möchte, findet dafür eine eigene Jahresvorlage unter Zeiterfassung mit Excel.
Was versteht man unter einem Stundennachweis?
Ein Stundennachweis ist die Aufzeichnung der Arbeitsstunden von Mitarbeitenden. Er dokumentiert die reine Anwesenheit am Arbeitsplatz, im Außendienst oder im Homeoffice und berücksichtigt normalerweise keine Kaffeepausen oder Toilettgingänge. Der Arbeitsweg zählt in der Regel nicht zur Arbeitszeit – das Anlegen dienstlich vorgeschriebener Arbeitskleidung dagegen häufig schon.
Welche Funktion hat ein Stundennachweis?
Er ist die Grundlage für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, dient als Nachweis der Einhaltung der Arbeitszeitgesetze, ermöglicht die Erfassung von Arbeitsstunden im Homeoffice und in flexiblen Modellen und schafft Übersicht über Urlaubstage, Überstunden und Urlaubsansprüche.
Müssen Überstunden erfasst werden?
Ja. Gemäß § 16 ArbZG sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzuzeichnen und eine Liste der Arbeitnehmer zu führen, die einer solchen Verlängerung nach § 7 Abs. 7 zugestimmt haben.
Reicht ein Stundenzettel auf Papier?
Inhaltlich ja: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit lassen sich auf Papier vollständig dokumentieren. Der Referentenentwurf zur ArbZG-Novelle sieht allerdings die elektronische Erfassung als Regelfall vor und Papier nur noch als Ausnahme. Für kleine Betriebe und den Einstieg bleiben Vorlagen ein praktikabler Weg; wer dauerhaft plant, sollte die elektronische Variante mitdenken.
Wer muss Arbeitszeiten schriftlich aufzeichnen?
Die Pflicht, die Arbeitszeit systematisch zu erfassen, trifft grundsätzlich alle Arbeitgeber. Darüber hinaus gilt eine besondere Aufzeichnungspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz – Beginn, Ende und Dauer, spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag, zwei Jahre aufzubewahren – unter anderem für geringfügig Beschäftigte sowie für Baugewerbe, Gastronomie und Herbergen, Speditions-, Transport- und Logistikbereich, Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Zeitungszusteller, Paketdienste und Branchen mit allgemein verbindlichen Tarifverträgen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz.
Muss der Stundenzettel unterschrieben werden?
Nein. Unterschriften von Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind nicht erforderlich, da der Arbeitgeber für die Richtigkeit der Aufzeichnungen verantwortlich ist.
Erleichtert eine digitale Zeiterfassung die Arbeit?
Ja. Sie ermöglicht eine präzise und manipulationssichere Aufzeichnung, vereinfacht die Lohnabrechnung, sorgt für rechtliche Sicherheit und erleichtert die Personalplanung.
Ablauf
Ihre neue Zeiterfassung in drei Schritten.
01
Angebot einholen
02
Integration
03
Schulung und Support
Kontakt
Vom Papierzettel zur digitalen Zeiterfassung.
Stundenzettel auf Papier funktionieren – bis die Zahl der Mitarbeitenden steigt. Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute erfassen, und wir zeigen Ihnen, was ein Umstieg konkret bedeutet.
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