WebService
Der WebService mit Workflow und dem WebTerminal ermöglicht Unternehmen digitales Arbeiten mit der Zeiterfassung. Egal ob im Büro, Pausenraum, Home Office oder auf Geschäftsreise, Antragsstellung und Zeiten buchen kann ganz einfach digital erfolgen.
WebTerminal
Das WebTerminal stellt ein digitales Zeiterfassungsterminal dar. Typische Zeitbuchungen wie "Kommen", "Gehen", "Pause" und "Home Office" werden hierüber erfasst.
Weitere Buchungsfelder wie "Resturlaub" und "Saldo" ermöglichen eine schnelle Auskunft für die Nutzer.
Die Module Kostenstellenerfassung und Projektzeiterfassung sind ebenfalls integriert.
Anzeigetafel
Zu wissen, ob die Kollegen anwesend sind, erspart viele vergebliche Telefonate. Mit einem Blick in die Anzeigetafel des Teams entsteht Klarheit.
Speziell bei dezentralen Teams und Filialstrukturen entfaltet sich das volle Potential.
Die Angaben können reduziert oder erweitert werden, um dem Datenschutz nachzukommen.
Jahreskalender
Mit einem Blick wissen die Nutzer wann welche Fehlzeit zu welchem Zeitpunkt eingetragen ist.
Es ist möglich alle zurückliegenden Jahre und das kommende Jahr einzusehen.
In einer extra Übersicht wird der aktuelle Urlaubsstand angezeigt.
Monatsjournal
Auf dieser Ebene lassen sich alle Zeiten des entsprechenden Monats anzeigen. Dieses kann kundenspezifisch konfiguriert werden, sodass den Mitarbeitern die passenden Daten zur Verfügung gestellt werden.
Mit einem Klick auf den Monat im Jahreskalender öffnet sich das passende Monatsjournal.
Workflow
Mit dem papierlosen Workflow wird das Antragswesen digitalisiert und beschleunigt.
Korrekturbuchungen, Fehlzeitenanträge mit Vertreterfunktion wie Urlaubsanträgen oder Reiseanträgen werden durch die Mitarbeiter digital gestellt, von möglichen Vertretern akzeptiert und von Vorgesetzen bestätigt. In bis zu 5 Workflowebenen; für jede Antragsart individuell.
Teamübersicht
Mit der Fehlzeitenübersicht werden die Teammitglieder in die Lage einer organisierten Urlaubsplanung versetzt.
Führungskräft haben eine schnelle Übersicht über verfügbare Personen in Zeiträumen und können eine Mindestbesetzung garantieren.
Hiermit wird die nächste Jahresplanung zum Kinderspiel.
Erweiterungen und Softwaremodule
Unser WebService ist eine Softwareerweiterung der Zeiterfassungssoftware Time 3010.
Vertreterregelung
Für Fehlzeiten mit Vertretungsnotwendigkeit besteht die Möglichkeit die integrierte Vertreterfunktion zu aktivieren. Ein typisches Einsatzgebiet ist die Urlaubsvertretung von Kollegen.
Erst wenn ein oder mehrere Vertreter der Vertretung zugestimmt haben, kann der Antrag von Vorgesetzten freigegeben werden.
HomeOffice
Der WebService ermöglicht eine problemlose Zeitwirtschaft aus dem Home Office. Mitarbeiter können alle Zeiten problemlos über das WebTerminal erfassen (alternativ besteht unsere App) und Anträge digital im Workflowverfahren stellen.
Manager Self Service
Für Vorgesetzte ergeben sich mehr Möglichkeiten im WebSerive der Time 3010. Es stehen vielfältigere Möglichkeiten für Auswertungen und Administration zur Verfügung. Dazu zählen u.a. Fehlzeitlisten, Gleitzeitübersichten und Personallisten.
Vorgesetzte können ihr gesamtes Team überblicken und sich Einzelheiten auf Personenebene ansehen, um Ihrer Führungsaufgabe besser nachzukommen.
Im Workflow sind sie befähigt Anträge zu bestätigen bzw. freizugeben.
Dienstreisen
Dienstreisen können ebenfalls für das Workflowverfahren im WebService der Time 3010 beantragt, bearbeitet und freigegeben werden. In dieser Antragsart sind viele verschiedene Felder hinzufügbar, sodass die notwendige Informationen passgenau abgefragt werden.
Über das Hinzufügen von passenden Dokumenten kann der Dienstreiseantrag vervollständigt werden.
Freizeitausgleich
Mit dem passenden Konto in der Time 3010 kann über den Workflow ein Freizeitausgleich bzw. Überstundenfrei beantragt werden.
LDAP-S
Für den WebService besteht eine LDAP-Schnittstelle.
Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Browsern funktioniert der WebSerivce?
Ihre Mitarbeiter können den WebService der Time 3010 über jeden gängigen Webbrowser nutzen um Ihre Arbeitszeit zu erfassen, Pausen zu buchen oder Urlaubsanträge digital über den Workflow einzureichen.
Werden die Vorgesetzten über offene Anträge informiert?
Es kann ein E-Mail-Versand zur Benachrichtigung der Antragsempfänger eingerichtet werden, sodass diese immer informiert werden sobald ein neuer Antrag vorliegt.
Dies gilt ebenso für die Vertreter bei aktivierter Vertreterregelung.
Kann die Time 3010 nur mit dem WebService betrieben werden?
Ja. Die Time 3010 benötigt kein Zeiterfassungsterminal um voll funktionsfähig zu sein. Mit dem WebTerminal stehe eine Buchungsmöglichkeit für die Mitarbeiter zur Verfügung. Diese kann auf Wunsch um die App ergänzt werden.
Ist der WebService in mehreren Sprachen verfügbar?
Der WebService ist im Standard in Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können hinterlegt werden. Fragen Sie diese gerne bei uns ab.
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Ihr Jorrit Fabricius
