Produkt · WebService
Employee Self Service Portal für digitale Zeiterfassung
Das Employee Self Service Portal (ESS Portal) der AZS: Mitarbeitende buchen Arbeitszeiten über das WebTerminal, stellen Urlaubsanträge im digitalen Workflow und prüfen ihre Zeitkonten — vollständig webbasiert, direkt im Browser. Der WebService ist die browserbasierte Erweiterung der Zeiterfassungssoftware Time 3010 und etabliert das ESS Portal als Standard-Tool. In der Cloud-Lösung sind WebTerminal und mobile Zeiterfassung bereits im Standard enthalten.
Software made in Germany — bundesweit im Einsatz.
Papierkram kostet Zeit — digitale Zeiterfassung ohne Medienbruch
Urlaubsanträge abtippen. Korrekturmeldungen per E-Mail. Saldo-Rückfragen am Telefon. Abwesenheitslisten in Excel pflegen. Was nach Kleinigkeiten klingt, summiert sich in der Personalverwaltung auf Stunden — jede Woche aufs Neue.
Der AZS WebService löst das: Mitarbeitende verwalten ihre Arbeitszeit selbst — digital, transparent und über automatisierte Workflows. Vom Urlaubsantrag über die Korrekturbuchung bis zur Abwesenheitseintragung: alles im Webbrowser, ohne Papier und ohne Medienbruch. Freigaben laufen flexibel über konfigurierbare Workflows, Benachrichtigungen gehen automatisch an die zuständigen Vorgesetzten.
Was genau ein Employee Self Service Portal ist und welche Funktionen es umfasst, erklären wir kompakt auf unserer Übersichtsseite: Was ist ESS?
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Funktionsumfang
Was der AZS WebService leistet
Der WebService erweitert die Zeiterfassungssoftware Time 3010 um Self-Service-Funktionen für die Arbeitszeiterfassung — für Mitarbeitende und Führungskräfte. Sechs Module, ein System, vollständig browserbasiert — ohne lokale Installation auf den Arbeitsplätzen.
WebTerminal — Zeiterfassung im Browser
Das WebTerminal ermöglicht die Buchung von Kommen und Gehen direkt im Webbrowser — an jedem PC, ortsunabhängig. Mitarbeitende loggen sich ein und buchen Arbeitsbeginn, Pausen, Raucherpausen, Dienstgänge, Projektzeiten und Kostenstellen. Resturlaub und aktueller Zeitkonto-Saldo sind sofort sichtbar. Das benutzerfreundliche Design macht die Bedienung intuitiv — ideal für Büroarbeitsplätze, Homeoffice und als Terminal-Ersatz im Pausenraum.
Digitales Antragswesen (Workflow)
Urlaubsanträge, Korrekturbuchungen, Dienstreisen und Freizeitausgleich — alles digital im Workflow. Bis zu fünf Freigabestufen lassen sich flexibel konfigurieren, inklusive Vertreterregelung. Vorgesetzte erhalten automatisch Benachrichtigungen über offene Anträge und genehmigen per Klick. Frei konfigurierbare Funktionen, kein Papier, keine E-Mails, keine verlorenen Zettel.
Jahreskalender & Monatsjournal
Der Jahreskalender zeigt alle Abwesenheiten, Urlaube und Fehlzeiten auf einen Blick. Das Monatsjournal liefert die detaillierte Tagesansicht mit jedem Buchungsvorgang und Fehlgründen. Mitarbeitende sehen ihren Urlaubsstand und können geplante Abwesenheitszeiten selbst eingeben — einfach und transparent.
Anzeigetafel & Anwesenheit
Die Anzeigetafel zeigt in Echtzeit, wer anwesend, in Pause, auf Dienstgang oder abwesend ist. Datenschutzkonfigurierbar: reduzierte Ansicht für Mitarbeitende, erweiterte Sicht für Führungskräfte. Besonders wertvoll für Empfang, Telefonzentrale und Schichtplanung.
Manager Self Service (MSS)
Führungskräfte erhalten mit dem Manager Self Service eine eigene Übersicht: offene Anträge, Fehlzeitenlisten, Gleitzeitübersichten und Personallisten. Freigaben und Genehmigungen direkt im Workflow — ohne separates System, ohne Medienbruch. MSS ist die natürliche Ergänzung zur ESS Software, beide im WebService enthalten.
Teamübersicht & Urlaubsplanung
Die Teamübersicht bündelt Urlaubsplanung und Anwesenheit. Mindestbesetzung prüfen, Urlaubskonflikte vermeiden, Jahresplanung erstellen. Abteilungsleiter sehen, wer wann fehlt — und können Urlaubsanträge im Kontext der Teamverfügbarkeit bewerten.
Für wen ist der WebService geeignet?
Der AZS WebService richtet sich an den Mittelstand und mittelständische Unternehmen ab etwa 30 Mitarbeitenden, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und die Effizienz im Personalmanagement steigern wollen. Typische Einsatzbereiche:
• Produktion und Schichtbetrieb: Schichtpläne einsehbar, Fehlzeiten zentral verwaltet, Vertretungsregelungen automatisch
• Verwaltung und Büro: Gleitzeitkonten transparent, Urlaubsanträge digital, Homeoffice oder unterwegs — überall erfassen
• Reinigungs- und Sicherheitsgewerbe: Dezentrale Teams, ortsunabhängig, Anwesenheit in Echtzeit
• Filialbetriebe und dezentrale Standorte: Ein System für alle, browserbasiert, ohne lokale Installation
Besonders geeignet für Unternehmen, die Webterminals als Terminal-Ersatz einsetzen — für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz, die einfach per Webbrowser buchen. Per App auf dem Tablet lässt sich die Zeiterfassungs-App auch mobil nutzen.
Technische Anbindung — Webservice Zeiterfassung integriert
Der WebService ist webbasiert und läuft in gängigen Browsern — Chrome, Firefox, Edge und Safari. Keine lokale Software, kein Plugin, kein App-Store. Mitarbeitende loggen sich über einen Webbrowser ein und arbeiten sofort.
Anbindung an bestehende IT-Strukturen:
• LDAP / Single Sign-On (SSO): Anmeldung mit dem bestehenden Unternehmens-Login
• Synchronisiert mit dem Time 3010-Hauptsystem in Echtzeit
• Cloud oder On-Premise: der WebService läuft flexibel in beiden Bereitstellungsmodellen
• Zutrittskontrolle: wer die Access 3010 nutzt, profitiert von der gemeinsamen Datenbasis und gemeinsamer Transponder-Technologie
Der WebService ist als Erweiterung der Zeiterfassungssoftware Time 3010 konzipiert und nahtlos in die 3010-Softwarefamilie integriert. Mehr zur Zeiterfassungssoftware Time 3010.
Das sagen unsere Kunden
[Platzhalter — Kundenstimmen und Referenzlogos werden hier ergänzt, sobald verfügbar.]
Kontakt
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Sie möchten den AZS WebService in Aktion sehen? Wir zeigen Ihnen, wie Mitarbeitende Urlaubsanträge stellen, Zeitkonten prüfen und Buchungen vornehmen — live und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zum WebService
Mit welchen Browsern funktioniert der WebService?
Der WebService läuft in allen gängigen Browsern: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari. Es ist keine Installation oder Plugin erforderlich. Mitarbeitende rufen das WebTerminal über den Webbrowser auf und loggen sich mit ihren Zugangsdaten ein.
Werden Vorgesetzte über offene Anträge informiert?
Ja. Sobald ein Mitarbeitender einen Antrag stellt — etwa einen Urlaubsantrag oder eine Korrekturbuchung — erhält die zuständige Führungskraft automatisch eine Benachrichtigung. Die Freigabe oder Ablehnung erfolgt per Klick direkt im WebService. Mehrstufige Freigaben und Vertreterregelungen sind frei konfigurierbar.
Kann die Time 3010 nur mit WebService betrieben werden?
Nein. Der WebService ist eine Erweiterung der Zeiterfassungssoftware Time 3010. Die Kernfunktionen der Zeiterfassung — Buchung am Terminal, automatische Berechnung von Überstunden und Zuschlägen, Auswertungen — funktionieren auch ohne WebService. Das ESS Portal ergänzt das System um Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Ist der WebService in mehreren Sprachen verfügbar?
Ja. Das WebTerminal und die Self-Service-Funktionen sind mehrsprachig. Mitarbeitende können die Oberfläche in ihrer Sprache nutzen — praktisch für internationale Teams und Standorte im Ausland.
Was ist der Unterschied zwischen Employee Self Service und Manager Self Service?
Employee Self Service (ESS), im Deutschen auch Mitarbeiter Self Service genannt, gibt Mitarbeitenden Zugriff auf das eigene Zeitkonto: Buchungen einsehen, Urlaubsanträge stellen, Abwesenheiten eintragen. Manager Self Service (MSS) erweitert dies um Führungskräfte-Funktionen: Anträge genehmigen, Fehlzeitenlisten einsehen, Gleitzeitübersichten prüfen. Beide sind im WebService enthalten. Eine ausführliche Erklärung findet sich auf unserer Wiki-Seite zu Employee Self Service.
