Dienstplan
Was ist ein Dienstplan?
Ein Dienstplan ist eine Zusammenstellung von Arbeitszeiten, in der die geplanten Dienste für jeden Mitarbeiter aufgeführt sind. Er ist ein wichtiges Instrument zur Organisation der Arbeit in Unternehmen, in denen Arbeitskräfte im Schichtbetrieb arbeiten oder bei denen es darauf ankommt, eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern zur Verfügung zu haben, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Mithilfe der PEP 3010 lassen sich Dienstpläne einfach, aber vor allem effizient erstellen. Die Software hat zu jedem Zeitpunkt die verfügbaren Mitarbeiter, Soll- und Ist-Zeiten, Qualifikationen, Ruhezeiten, sowie mögliche Vertretungen und gesetzliche Vorgaben im Blick. Bei der Erstellung eines Dienstplans müssen viele einzelne Aspekte bedacht werden, die bei der Erstellung per Hand oder mit Programmen wie Excel schnell übersehen werden. Die Software erstellt Ihnen den idealen Dienstplan und kann diesen jederzeit bei spontanen Ausfällen anpassen, sodass es stets eine Lösung für alle mögliche Probleme gibt. Die PEP 3010 kann in Kombination mit der Zeiterfassungssoftware Time 3010 verwendet werden, sodass geleistete Arbeitszeit und Abwesenheiten direkt in das Personaleinsatzprogramm übertragen und bei der weiteren Planung berücksichtigt werden.
Die PEP 3010 digitalisiert Ihre Personaleinsatzplanung vollständig und vereinfacht Ihre Planung. Ob Qualifikationen oder rechtliche Anforderungen, mit der PEP 3010 behalten Sie stets den Überblick. Keine fehlende Qualifikationen oder problematischen Schichtzuteilungen mehr.
Funktionen eines Dienstplans
Ein Dienstplan erfüllt eine Vielzahl von Funktionen im betrieblichen Alltag. Eine wesentliche Aufgabe des Dienstplans ist die Planung der Arbeitszeiten und die Zuweisung von Arbeitstätigkeiten an die Mitarbeiter. Dabei berücksichtigt der Dienstplan sowohl die Anforderungen des Unternehmens als auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Eine weitere wichtige Funktion des Dienstplans besteht darin, die Arbeitsfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten. Der Dienstplan sorgt dafür, dass zu jeder Zeit genügend Mitarbeiter anwesend sind, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Neben der Planung der regulären Arbeitszeiten wird der Dienstplan auch zur Planung der Urlaubszeiten genutzt. Die Urlaubsplanung erfolgt in der Regel in Abstimmung mit den Wünschen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass während der Abwesenheit eines Mitarbeiters ausreichend Personal zur Verfügung steht. Darüber hinaus kann der Dienstplan auch genutzt werden, um die Arbeitszeitgesetze einzuhalten und die Überstunden gerecht zu verteilen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Überstunden nicht übermäßig anfallen und dass die Mitarbeiter fair entlohnt werden.
Produkte der 3010 Software
Unser Angebot umfasst neben der Zeiterfassung, auch die digitale Personalakte, Zutrittskontrolle und die Personaleinsatzplanung. Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und beraten Sie kompetent und umfassend zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten kann. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt.
