Produkt · Zeiterfassung
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung mit der Time 3010: serverbasiert oder aus der Cloud, vollständig im Browser bedienbar, mobil per App und am Hardware-Terminal. Branchenneutral einsetzbar ab etwa 30 Mitarbeitenden — ein System für alle Buchungskanäle.
Software made in Germany — deutschlandweit vertreten: Hamburg, Wuppertal, Berlin, Kaiserslautern, Aschersleben und Chemnitz.
Zeiterfassung ist Pflicht — was das für Arbeitgeber bedeutet
Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH, 14. Mai 2019) und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts (BAG, 13. September 2022) steht fest: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Nicht nur die werktägliche Arbeitszeit, sondern auch Beginn, Ende, Pausen und Überstunden müssen dokumentiert werden — elektronisch, nachvollziehbar und manipulationssicher.
Wer weiterhin auf Stundenzettel oder Excel-Listen setzt, bewegt sich rechtlich auf unsicherem Terrain. Moderne Zeiterfassungssysteme wie die Time 3010 erfüllen diese Anforderungen automatisch: Jede Buchung wird zeitstempelgenau protokolliert, automatisch im Arbeitszeitkonto verbucht und ist für Lohnabrechnung und Kontrolle jederzeit nachvollziehbar.
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Produktübersicht
Digitale Zeiterfassung mit der Time 3010
Die Time 3010 ist die Zeiterfassungssoftware der 3010-Softwarefamilie. Als Server-Client-Lösung installiert, lässt sie sich vollständig über den Browser bedienen — ohne lokale Software auf den Arbeitsplätzen. Alternativ ist die Time 3010 auch als Cloud-Lösung (SaaS) verfügbar, wenn Sie die Server-Infrastruktur nicht selbst betreiben möchten. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeiten über das WebTerminal im Browser, über die Time 3010 App auf dem Smartphone oder am Zeiterfassungsterminal. Alle Buchungskanäle lassen sich beliebig mischen und laufen in einem gemeinsamen System zusammen: keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege.
Ob Gleitzeit, Schichtmodelle oder New-Work-Konzepte mit Homeoffice und Außendienst — die Time 3010 ist branchenneutral ausgelegt und ab etwa 30 Mitarbeitenden sinnvoll einsetzbar.
Zeiterfassung am WebTerminal
Das WebTerminal ermöglicht die Buchung von Kommen und Gehen direkt über den Browser — an jedem PC, ohne Installation. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Nutzerkonto oder per Single Sign-On (SSO) an und buchen Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Projekt- und Kostenstellen. Ideal für Büro- und Verwaltungsbereiche, Rezeptionen oder als zentraler Buchungsplatz.
Mobile Zeiterfassung per App
Die Time 3010 App bringt die Zeiterfassung auf das Smartphone — für Außendienst, Homeoffice und mobile Einsätze. Optional mit Geodatenerfassung und Buchungsgebieten: Mitarbeitende können nur in definierten Zonen buchen, oder ihre Position wird bei der Buchung dokumentiert. So wird mobile Zeiterfassung nachvollziehbar und manipulationssicher.
Zeiterfassungsterminal aus eigener Produktion
Als Hersteller entwickeln und produzieren wir eigene Zeiterfassungsterminals — nahtlos in die Time 3010 integriert. Ob elegantes Gerät mit Echtglasfront für repräsentative Empfangsbereiche oder robustes Terminal für Produktions- und Logistikumgebungen: Die Hardware kommt aus einer Hand. Kontaktlose RFID-Lesemodule unterstützen gängige Transponder-Technologien, im Standard MifareDESFire. Inklusive Installation, Konfiguration und Wartung durch unser Team.
Funktionsumfang
Funktionsumfang der Zeiterfassungssoftware
Die Time 3010 deckt den gesamten Prozess der Arbeitszeiterfassung ab — von der Buchung über die automatische Berechnung von Zuschlägen und Überstunden bis zur Übergabe an die Lohnabrechnung. Arbeitszeitmodelle lassen sich flexibel konfigurieren, Abwesenheiten zentral verwalten und Auswertungen in Echtzeit abrufen. Was andere Systeme nur über Zusatzmodule oder Drittanbindungen lösen, ist in der Time 3010 bereits integriert.
Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Schicht
Gleitzeit, Kernzeiten, Schichtmodelle oder individuelle New-Work-Regelungen: Die Time 3010 verwaltet beliebig viele Arbeitszeitmodelle parallel. Jedes Modell definiert Soll-Arbeitszeiten, Gleitzeitfenster, Kernarbeitszeiten und Pausenregelungen. Schichtpläne, Wechselschichten und getaktete Produktionszeiten werden ebenso abgebildet wie gleitende Büro-Arbeitszeiten oder Homeoffice-Regeln.
Überstunden, Zuschläge und Verrechnung
Überstunden und Minusstunden werden automatisch berechnet und auf dem Arbeitszeitkonto geführt. Zuschläge — sei es Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagszuschläge oder branchenspezifische Satzvarianten — lassen sich von A bis Z konfigurieren. Wer über ein Lebensarbeitszeitkonto verfügt, kann Überstunden gezielt ansparen, statt abzugelten.
Fehlzeitverwaltung und Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Sonderurlaub — alle Abwesenheiten werden zentral erfasst und mit dem Arbeitszeitkonto abgeglichen. Genehmigungsworkflows laufen über den WebService (ESS): Mitarbeitende stellen Anträge digital, Führungskräfte genehmigen per Klick. Die Anwesenheitsliste zeigt in Echtzeit, wer im Haus ist, wer fehlt und warum.
eAU 3010: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Mit der eAU 3010 ruft die Time 3010 elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt von den Krankenkassen ab — automatisch und ohne Papieraufwand. Krankmeldungen werden im System erfasst, der Abwesenheitskalender aktualisiert, die Lohnabrechnung informiert. Das manuelle Erfassen, Abheften und Weiterleiten von AU-Bescheinigungen entfällt vollständig. Ein Feature, das täglich Arbeitszeit spart und Fehlerquellen ausschließt.
Projektzeiterfassung und Kostenstellen
Zeiten lassen sich nicht nur pro Mitarbeitendem, sondern auch pro Projekt und Kostenstelle buchen und auswerten. Projektverantwortliche sehen in Echtzeit, wie viel Zeit in ein Projekt geflossen ist — abteilungsübergreifend, nachvollziehbar und exportierbar. Besonders geeignet für Dienstleister, die Leistungen intern verrechnen oder nachträglich abrechnen müssen.
Auswertungen und Anwesenheitstableau
Tagesaktuelle Auswertungen zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubssalden sind jederzeit verfügbar — als Übersicht, Detailreport oder Export. Das Anwesenheitstableau zeigt auf einen Blick, wer anwesend ist, wer im Außendienst oder Homeoffice arbeitet und wer abwesend ist. Für Führungskräfte und Personalverantwortliche die zentrale Informationsquelle für Personalplanung und Kontrolle.
Schnittstellen zu Lohn und Gehalt
Die erfassten Arbeitszeiten müssen am Monatsende schnell und fehlerfrei in die Lohnabrechnung übernommen werden. Die Time 3010 stellt Standard-Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltssystemen bereit — darunter DATEV. Fehlzeiten, Überstunden, Zuschläge und Salden werden automatisiert übergeben, ein manueller Datenabgleich entfällt.
Schnittstellen zu Outlook und Exchange
Kalender- und Abwesenheitsdaten lassen sich mit Microsoft Outlook und Exchange synchronisieren. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Anwesenheiten werden automatisch in den Kalender der Mitarbeitenden eingetragen — für Führungskräfte und Kollegen sofort sichtbar. So bleibt die Zeiterfassung kein isoliertes System, sondern integriert sich in den bestehenden Arbeitsalltag.
WebService (ESS) mit Workflow
Über den WebService (Employee Self Service) können Mitarbeitende Buchungen einsehen, Urlaubsanträge stellen, Abwesenheiten eintragen und den eigenen Zeitkonto-Saldo prüfen — alles über den Browser. Führungskräfte genehmigen oder lehnen ab, direkt im Workflow, mit automatischer Benachrichtigung. Der WebService entlastet die Personalverwaltung und gibt Mitarbeitenden Transparenz über ihre geleisteten Arbeitsstunden.
Zutrittskontrolle und Zeiterfassung in einem System
Die Time 3010 ist Teil der 3010-Softwarefamilie. Wer neben der Zeiterfassung auch Zutrittskontrolle benötigt, kann die Access 3010 als weiteres Modul integrieren — über dieselbe Datenbasis und dieselbe Administration. Beide Module greifen auf eine gemeinsame Mitarbeitenden-Datenbank zurück, und Transponder, die für die Zeiterfassung am Terminal genutzt werden, können gleichzeitig als Ausweis für die Zutrittskontrolle dienen. Zwei Module, ein System, keine Insellösungen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt Zutrittskontrolle — die Time 3010 funktioniert vollständig eigenständig. Wer jedoch beides plant, profitiert von der durchgängigen Integration aus einer Hand.
Kontakt
Zeiterfassung einführen — wir unterstützen Sie
Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung ist eine Investition, die gut vorbereitet sein will. Welche Buchungskanäle passen zu Ihrem Unternehmen? Welche Arbeitszeitmodelle müssen abgebildet werden? Welche Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung sind erforderlich? On-premise oder Cloud-Lösung?
Wir beraten Sie ehrlich — branchenneutral, erfahren und mit einer Software, die keine funktionalen Lücken lässt. Von der ersten Analyse über die Konfiguration bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden begleiten wir Sie vollständig.
Software made in Germany — deutschlandweit vertreten: Hamburg, Wuppertal, Berlin, Kaiserslautern, Aschersleben und Chemnitz.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Muss ich Arbeitszeiten elektronisch erfassen?
Ja. Seit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 und der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Stundenzettel oder Excel-Listen erfüllen die Anforderungen an eine manipulationssichere, nachvollziehbare Dokumentation nicht. Elektronische Zeiterfassungssysteme wie die Time 3010 erfüllen diese Vorgaben.
Kann ich Terminal, App und WebTerminal gleichzeitig nutzen?
Ja. Die Time 3010 unterstützt alle Buchungskanäle parallel. Ein Mitarbeitender kann morgens am Zeiterfassungsterminal im Empfang stempeln, von unterwegs per App buchen und am Schreibtisch das WebTerminal nutzen. Alle Buchungen laufen in einem gemeinsamen System zusammen — mischbar, ohne Medienbrüche.
Läuft die Software in der Cloud oder on-premise?
Beides. Die Time 3010 wird klassisch als Server-Client-Lösung auf einem Server im Unternehmen installiert (on-premise) und vollständig über den Browser bedient. Alternativ bieten wir die Time 3010 als Cloud-Lösung (SaaS) an — ohne eigene Server-Infrastruktur, flexibel skalierbar und inklusive Wartung durch uns. Beide Varianten bieten denselben Funktionsumfang.
Kann ich die Zeiterfassung mit Zutrittskontrolle verbinden?
Ja. Mit der Access 3010 bietet die 3010-Softwarefamilie ein Zutrittskontrollmodul, das dieselbe Datenbasis und dieselbe Transpondertechnik nutzt wie die Time 3010. Transponder für die Zeiterfassung öffnen dann auch Türen. Beide Module können jedoch auch unabhängig voneinander eingesetzt werden.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich das System?
Die Time 3010 ist ab etwa 30 Mitarbeitenden sinnvoll einsetzbar. Auch für kleinere Unternehmen kann die Lösung passend sein — insbesondere, wenn Arbeitszeitmodelle komplex sind (z. B. zuschlagsrelevante Schichten) oder eine Zutrittskontrolle angebunden werden soll. Wir beraten Sie ehrlich, ob die Time 3010 zu Ihrem Bedarf passt.
Werden Schnittstellen zu Lohn und Gehalt unterstützt?
Ja. Die Time 3010 stellt Standard-Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltssystemen bereit, darunter DATEV. Fehlzeiten, Überstunden, Zuschläge und Salden werden am Monatsende automatisiert an die Lohnabrechnung übergeben. Weitere Schnittstellen, etwa zu Outlook und Exchange, ergänzen die Integration in bestehende IT-Landschaften.
