Zutrittskontrolle in Kombination mit Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung
Kombination von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle für zeitgemäße Unternehmensverwaltung
In der zeitgemäßen Unternehmensverwaltung ist es möglich, moderne Zutrittskontrollsysteme nahtlos in Zeitwirtschaftsprojekte zu integrieren – ja, sie sind sogar ein unverzichtbarer Bestandteil davon. Die Mitarbeiterstammdaten, einschließlich Ausweisnummer, Arbeitszeitvereinbarungen und Zutrittsberechtigungen, werden so verwaltet, dass beide Systeme auf diese logischen Daten zugreifen können. Der Verwaltungs- und Pflegeaufwand reduziert sich dadurch erheblich. Einheitliche Ausweis- und Lesesysteme bieten nicht nur Kostenvorteile, sondern vereinfachen auch die Identifikation und Buchung. Mitarbeiter müssen somit keine Vielzahl unterschiedlicher betrieblicher Karten mit sich tragen.
Im Innenbereich kann es sinnvoll sein, für Zutrittspunkte mit geringen Sicherheitsanforderungen ein Kombiterminal zu nutzen. Mit einem einzigen Buchungsvorgang erhält der Mitarbeiter Zugang und sein Arbeitsbeginn wird erfasst. Eine komfortable Zutrittssteuerung erfolgt durch die Zuweisung von Zutrittsprofilen an die im System hinterlegten Personen, die sowohl den räumlichen als auch den zeitlichen Zugang steuern.
Im Folgenden finden Sie eine beispielhafte Abbildung eines Netzwerks, in dem Zutrittssteuerung, Zeit- und Betriebsdatenerfassung kombiniert werden (für 8 bis 16 Türen).
Effektive Mitarbeiterplanung dank Kombination von Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung
Eine optimale Mitarbeiterplanung wird durch die geschickte Verbindung von Zeiterfassung, Zutrittssteuerung und Personaleinsatzplanung gewährleistet. Die Anwesenheit der Mitarbeiter, nachgewiesen durch Zeiterfassung oder Eintrittsbuchung in der Zutrittssteuerung, ermöglicht eine zuverlässige Verfügbarkeitsprüfung und eine effiziente Einsatzplanung. Die Personaleinsatzplanung zielt darauf ab, die Mitarbeiter optimal den Arbeitsplätzen (Stellen) hinsichtlich Quantität, Qualität, Zeit und Ort zuzuordnen. Dies wird notwendig, um auf variable Personalkapazitäten (durch Faktoren wie Urlaub, Krankheit, Kündigung usw.) und schwankende Arbeitsmengen (beeinflusst durch saisonale Schwankungen und unterschiedliche Kundenfrequenzen) reagieren zu können. Mit dieser ganzheitlichen Herangehensweise wird eine effektive Unternehmenssteuerung ermöglicht.
Produkte der 3010 Software
Unser Angebot umfasst neben der Zeiterfassung, auch die digitale Personalakte, Zutrittskontrolle und die Personaleinsatzplanung. Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und beraten Sie kompetent und umfassend zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten kann. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt.
Effiziente Betriebsdatenerfassung (BDE) in Kombination mit anderen Prozessen
Ein ähnlicher Ansatz wird auch bei der Auftragsdatenerfassung in Produktionsbetrieben oder Projektgruppen angewendet, wenn es um die Erfassung von Kundenauftrags- oder Projektzeiten geht. Dabei kann eine ganzheitliche Lösung geschaffen werden, indem die angelegten Stammdaten der Mitarbeiter und möglicherweise dieselben Erfassungsterminals in das BDE-Gesamtkonzept integriert werden. Hierbei ist es wichtig, dass die BDE-Terminals auf diese Datenbasis zugreifen und entsprechend versorgt werden können.
Eine wichtige Anforderung an die Zutrittssteuerung und Zeiterfassung ist die Verfügbarkeit von Statusinformationen für den Anwender. Durch die Integration von digitalen Fotos in den Mitarbeiterstammdaten ist sogar eine visuelle Kontrolle möglich. Die angezeigten Mitarbeiter können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, wie z. B. Personalnummer, Name, Werk/Abteilung/Name, Kostenstelle/Name, Kommt-Zeit, Anwesenheitszeit und Status Kommt-Zeit und nach Status Name.
Die nachfolgende Grafik veranschaulicht beispielhaft ein Subsystem für kartengesteuerte betriebliche Anwendungen. Durch diese ganzheitliche Herangehensweise wird eine effektive Betriebsdatenerfassung und eine nahtlose Integration verschiedener Prozesse ermöglicht.
