Employee Self Service (ESS)
Was bedeutet der Begriff Employee Self Service?
Employee Self Service (ESS) bezieht sich auf eine HR -Technologie, die es Mitarbeitern ermöglicht, bestimmte personalbezogene Aufgaben eigenständig und unabhängig von der Personalabteilung durchzuführen. ESS-Systeme bieten den Mitarbeitern Zugang zu wichtigen Personaldaten in der digitalen Personalakte, wie z.B. ihre Gehaltsabrechnungen, Stammdaten, Arbeitszeitpläne, Urlaubstage oder ihre persönlichen Daten. Auch können Mitarbeiter selbst Änderungen an ihren Personalinformationen vornehmen, z.B. Adresse oder Bankverbindung ändern oder Genehmigungsprozesse anstoßen, wie den Antrag auf ihren eigenen Urlaub. ESS kann dazu beitragen, den administrativen Aufwand in den HR-Prozessen zu reduzieren und die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.
Praxisbeispiele für Funktionen von ESS
Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Mitarbeiter können über ESS ihre Arbeitszeiten und Urlaubsanträge verwalten. Sie können ihre Arbeitszeitpläne anzeigen, Schichtwechsel anfordern und Überstunden beantragen.
Personalinformationen: Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten aktualisieren, wie z.B. Adressen, Notfallkontakte und Steuerinformationen.
Gehaltsabrechnungen: Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, einschließlich Lohnabzüge, Steuerinformationen und Urlaubstage. Sie können auch die Einstellungen für die direkte Einzahlung aktualisieren.
Schulung und Entwicklung: Mitarbeiter können über Self-Service-Systeme auf Schulungen und Entwicklungsprogramme zugreifen und sich für diese anmelden.
Leistungsbeurteilungen: Mitarbeiter können auf ihre Leistungsbeurteilungen zugreifen und Feedback geben, um ihre Leistungen und Ziele zu verbessern.
Kommunikation: Mitarbeiter können auf dem ESS-System mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizieren, um Fragen zu stellen, Anfragen zu stellen oder Feedback zu geben.
Karrieremöglichkeiten: Mitarbeiter können auf ESS-Plattformen nach internen Karrieremöglichkeiten suchen, sich für diese bewerben und Feedback zu ihren Bewerbungen erhalten.
Unsere HR-Software Time 3010 hat eine integrierte ESS-Funktion: der Webservice. Der WebService ist ein Mitarbeiterportal mit integriertem Workflow für das digitale Antragswesen.
Produkte der 3010 Software
Unser Angebot umfasst neben der Zeiterfassung, auch die digitale Personalakte, Zutrittskontrolle und die Personaleinsatzplanung. Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und beraten Sie kompetent und umfassend zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten kann. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden, die zu Ihnen passt.
Vorteile von Employee Self Services
Zeitersparnis: Employee Self Service ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu verwalten und durch Workflows zu vereinfachen, was die Verwaltung von Personalakten und -daten erheblich vereinfacht und Zeit spart.
Effizienz: Mitarbeiter können über ESS schnell und einfach auf Informationen und Dokumente zugreifen, was die Effizienz im Unternehmen steigert und die Personalabteilung entlastet.
Kostenreduzierung: Durch die Einführung von ESS können Unternehmen Kosten für die Verwaltung von Personalakten und die manuelle Bearbeitung von Anträgen reduzieren.
Transparenz: Employee Self Service bietet Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Gehaltsabrechnungen und andere wichtige Informationen.
Mitarbeiterzufriedenheit: Ihren Mitarbeitern wird ermöglicht, ihre eigenen Daten zu verwalten und schneller auf wichtige Informationen zuzugreifen, was durch die Eigenverantwortung zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.
Compliance: ESS erleichtert die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften, indem es sicherstellt, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit korrekt erfassen und alle erforderlichen Informationen und Dokumente zur Verfügung haben.
Datengenauigkeit: Das Risiko von Fehlern bei der manuellen Verwaltung von Personalakten und -daten wird reduziert und die Genauigkeit und Konsistenz der Daten erhöht.
Ob On-Premise oder in der Cloud, die Peris 3010 digitalisiert Ihre HR-Prozesse nicht nur, sondern macht diese auch noch effizienter.
